Przedsiębiorcy, którzy prowadząc działalność gospodarczą, mają kłopoty finansowe, mogą starać się w ZUS o rozłożenie na raty długów z tytułu niezapłaconych składek. Poza tym firma w określonych przypadkach może ubiegać się w ZUS o ich umorzenie lub odroczenie spłaty. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się, jak zawrzeć układ ratalny z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Układ ratalny z ZUS
Układ ratalny pozwala na spłacenie zadłużenia z tytułu miesięcznych składek ubezpieczeniowych w okresie uzgodnionym z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Daje to możliwość spłaty długu w dłuższym okresie. Korzystny jest również fakt, że po złożeniu wniosku o układ ratalny ZUS zamiast odsetek będzie naliczał opłatę prolongacyjną, która jest naliczana od połowy stawki odsetek za zwłokę obowiązującej w dniu podpisania umowy. Po złożeniu wniosku zostaje również zawieszone postępowanie egzekucyjne.
Układ ratalny może objąć wszystkie niezapłacone składki, zarówno na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, jak i na Fundusz Pracy. Wyjątek stanowi składka na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, gdyż z jej nie zapłacenia nie wynika zadłużenie, a wyrejestrowanie z ubezpieczenia chorobowego i utrata prawa do świadczeń z tego tytułu. W przypadku chęci skorzystania z rozwiązania, jakim jest układ ratalny, należy w ZUS złożyć wniosek wraz z uzasadnieniem. Konieczne jest bieżące opłacanie składek, a także zapłata kosztów egzekucyjnych, jeżeli takie wystąpiły.
Układ ratalny ZUS - złożenie wniosku
Składany wniosek powinien zawierać informacje pozwalające Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych na ustalenie systemu rat, który będzie satysfakcjonujący dla obu stron.We wniosku o układ ratalny należy zawrzeć:
- informację o okresie zadłużenia oraz jego kwocie,
- propozycję spłaty długu, czyli preferowany termin płatności, liczbę rat oraz ich wysokość,
- przyczynę zaprzestania opłacania składek,
- wyczerpującą informację oraz uzasadnienie potwierdzające brak możliwości jednorazowej spłaty zadłużenia,
- wskazanie rodzaju pomocy publicznej, o której przyznanie ubiega się osoba będąca w dalszym ciągu przedsiębiorcą.
Do wniosku należy załączyć dokumenty, które różnią się w zależności od rodzaju prowadzonej działalności oraz formy opodatkowania. Podstawowe to:
- oświadczenie o stanie rodzinnym i majątkowym, a także o sytuacji materialnej;
- dokumenty przedstawiające aktualną kondycję finansową, np. na podstawie zeznania rocznego, wydruku dokumentacji księgowej z ostatnich 3 lat;
- dokumenty dotyczące pomocy publicznej (w przypadku, gdy nadal jest prowadzona działalność gospodarcza).
W razie konieczności złożenia dodatkowej dokumentacji przedsiębiorca zostanie o tym poinfomowany przez pracowników ZUS.
Złożenie wniosku o ustalenie układu ratalnego nie oznacza, że zostanie on pozytywnie rozpatrzony. Zakład Ubezpieczeń Społecznych może odmówić rozłożenia długu na raty w sytuacjach, gdy:
- nie są opłacane bieżące składki,
- podejmowane do tej pory działania miały na celu opóźnienie konieczności zapłaty długu, a nie rzeczywistą chęć rozliczenia zobowiązań wobec ZUS,
- pomimo wcześniejszej zgody na spłatę w ratach nie zostały zachowane warunki spłaty.
Rozwiązanie umowy o rozłożenie zadłużenia na raty
Warto wiedzieć, że umowa o układ ratalny ulega rozwiązaniu w sytuacjach, gdy:
- nie zostaną opłacone bieżące składki w pełnej wysokości (wraz z odsetkami), których termin płatności przypada w dniu bądź po dniu zawarcia umowy, przez okres dłuższy niż 14 dni od dnia wymagalności, i gdy różnica składek wynikająca z tego tytułu przekracza kwotę odpowiadającą wysokości kosztów upomnienia;
- nie zostaną opłacone dwie raty, których termin wymagalności upłynął;
- raty opłacane są w częściowej wysokości, a łączna kwota niedopłat przekroczyła 5% należności z tytułu składek objętych umową;
- nie zostaną opłacone wszystkie należności objęte umową w terminie płatności ostatecznej raty wynikającej z harmonogramu spłaty;
- zostaną ujawnione nowe okoliczności, nieznane - lecz istniejące w dniu podpisania umowy, z których będzie wynikało, że działania te miały na celu wprowadzenie ZUS w błąd;
- zostanie złożone pisemne oświadczenie o odstąpieniu od realizacji umowy;
- Komisja Europejska wyda decyzję o obowiązku zwrotu pomocy publicznej.
Pomoc publiczna dla osób opłacających składki tylko na własne ubezpieczenie
Zakład Ubezpieczeń Społecznych może udzielić pomocy dla osób opłacających składki tylko za siebie w ramach pomocy de minimis oraz pomocy mającej na celu naprawę szkód spowodowanych klęskami żywiołowymi lub innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami.
-
Pomoc de minimis
ZUS może udzielić pomocy de minimis, jeżeli przedsiębiorca nie znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej w rozumieniu „Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw” lub gdy łączna wartość pomocy de minimis udzielanej przedsiębiorcy nie przekracza 200 000 euro w okresie 3 lat budżetowych.
Przy ubieganiu się o pomoc de minimis należy przedłożyć wszystkie zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis w roku ubiegania się o pomoc, a także z 2 poprzedzających go lat, oraz złożyć formularz ubiegania się o pomoc de minimis.
-
Pomoc mająca na celu naprawę szkód spowodowanych klęskami żywiołowymi lub innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami
Za klęskę żywiołową uznaje się: susze, powodzie, trzęsienia ziemi itp. Nie można tu dołączyć szkód spowodowanych niekorzystnymi warunkami pogodowymi, jak np. obfite opady deszczu czy mrozy. Nie uznaje się także zdarzeń losowych, które można objąć dodatkowym ubezpieczeniem i które stanowią ryzyko prowadzenia działalności, np. pożar, zalanie.
ZUS udziela pomocy, gdy pomiędzy poniesioną szkodą a klęską żywiołową lub innym nadzwyczajnym zdarzeniem (strajki, wojny, ataki terrorystyczne) istnieje bezpośredni związek. Pomoc jest udzielania w celu przywrócenia stanu sprzed wydarzenia, które spowodowało jego zmianę. Poniesione straty muszą być precyzyjnie oszacowane i udokumentowane. ZUS udziela pomocy tylko do wysokości różnicy pomiędzy poniesionymi stratami a otrzymanym odszkodowaniem.
By otrzymać pomoc, należy w ZUS złożyć oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy udzielanej na naprawę szkód spowodowanych klęskami żywiołowymi lub innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami, dokumentację potwierdzającą wartość poniesionych strat wraz z kwotami wypłaconymi przez ubezpieczyciela, a także formularz ubiegania się o pomoc.