W dzisiejszych czasach wystawienie faktury VAT ma już bardzo mało wspólnego z tradycyjnym sposobem, polegającym na ręcznym uzupełnianiu gotowych formularzy. Twórcy serwisów dla przedsiębiorców, zwłaszcza idących z duchem czasu i nie bojących się nowych technologii, prześcigają się w tworzeniu aplikacji internetowej, jaką jest darmowy program do fakturowania. Warto podkreślić tutaj słowo darmowy, gdyż zazwyczaj z samego fakturowania korzysta się bezpłatnie, a dopiero potrzeba dodawania nowych funkcji i narzędzi wiąże się z ponoszeniem kosztów.
Darmowy program do fakturowania udostępnia podstawowe narzędzia, ułatwiające ewidencjonowanie sprzedaży w postaci zwykłych faktur vat. Oprócz samego wystawiania faktur można sporządzić druki faktur oraz wybrać szablon faktury (takie opcje w pakiecie darmowym oferuje system wfirma.pl). Na rynku dostępnych jest również szereg serwisów oferujących klientom płatne pakiety do fakturowania, poszerzające zakres przydatnych funkcji, wśród których dodatkowo, oprócz elementów pakietu darmowego, wymienia się:
- katalog towarów,
- katalog kontrahentów,
- wysyłanie faktur papierowych pocztą,
- faktury automatyczne,
- rejestr sprzedaży VAT,
- brak reklam,
- etykiety i notatki,
- CRM - kontakty,
- CRM - wydarzenia,
- CRM - terminarz,
- dodatkowe konta użytkowników,
- obsługa centrali telefonicznych Slican,
- drukowanie wielu faktur na raz,
- drukowanie kopert,
- druczki zapłaty dołączone do faktury,
- szablony dokumentów,
- noty odsetkowe,
- analizy,
- eksport do programów księgowych.
W dostępnych na rynku aplikacjach webowych oferujących pakiety do fakturowania brakuje jeszcze wielu rozwiązań, niewątpliwie ułatwiających pracę przedsiębiorców. Jednak, co ważne, ich twórcy nie spoczywają na laurach i dążą do doskonalenia swoich produktów, aktualizując systematycznie swoje serwisy i wprowadzając nowe funkcje. Wym samym nawet dla początkującego przedsiębiorcy wystawienie faktury VAT nie powinno być problemem.
