Czy wyżywienie w podróży służbowej jest kosztem?

Ostatnio odbyłam podróż służbową. Jedzenie nie było zapewnione w ramach usługi hotelowej. Na obiady posiadam osobno wystawioną fakturę z restauracji. Czy wyżywienie w podróży służbowej może być kosztem firmowym?

Alicja, Warszawa

W pierwszej kolejności należy określić czy wyjazd miał związek z prowadzoną działalnością, a więc wg ogólnej zasady czy przyczyniał się do osiągania przychodów lub zabezpieczenia ich źródła. Jeśli tak, to wydatek na wyżywienie w podróży służbowej przedsiębiorcy może być kosztem firmowym, ale jedynie do wysokości diety przysługującej pracownikom. Aktualna pełna dobowa stawka diety wynosi 30 PLN.

W przypadku podróży krajowej trwającej krócej niż dobę:

• od 8 do 12 godzin - przysługuje połowa diety (15 zł),

• powyżej 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości (30 zł).

W przypadku podróży krajowej, która trwa dłużej niż dobę:

• za każdą pełną dobę - przysługuje dieta w pełnej wysokości (30 zł),

• za dobę rozpoczętą do 8 godzin - połowa diety (15 zł),

• za dobę rozpoczętą i trwającą ponad 8 godzin - dieta w pełnej wysokości (30 zł).

Zatem jeśli przykładowo faktura za obiad opiewa na 40 PLN, to ujęciu w kosztach podlega tylko 30 PLN (przy przysługującej pełnej stawce diety).