Wielu uczniów i studentów szuka pracy. Jakie składki za studenta trzeba zapłacić jeśli zatrudniamy? Jaka umowę wybrać? Kiedy posiada się status studenta? Na te pytania można znaleźć poniżej.
Student to osoba uczęszczająca na studia:
- jednolite magisterskie;
- pierwszego lub drugiego stopnia.
Zasadniczo status studenta otrzymuje się od dnia immatrykulacji i złożenia ślubowania, a traci z chwilą zdania egzaminu dyplomowego lub skreślenia z listy studentów. Prawo o szkolnictwie wyższym przewiduje kilka wyjątków od tej reguły, w przypadku m. in. kierunku lekarskiego, weterynarii czy farmacji.
Zatrudnienie studenta a składki ZUS
Przedsiębiorcy nie muszą opłacać składek na ubezpieczenie społeczne za pracujących u nich na podstawie zlecenia, umowy agencyjnej lub umowy o świadczenie usług:
- uczniów gimnazjów,
- uczniów szkół ponadgimnazjalnych oraz ponadpodstawowych,
- studentów, którzy nie ukończyli 26. roku życia.
Składki za studenta z umowy zlecenia
Przedsiębiorca zatrudniający studenta na umowę zlecenia nie zawsze jest zwolniony z płacenia za niego składek do ZUS. Obowiązek zgłoszenia zleceniobiorcy do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego powstaje:
- w dniu ukończenia przez niego 26-go roku życia;
- dnia następnego w przypadku wykreślenia go z listy studentów lub obrony pracy magisterskiej, nawet jeśli nie ma jeszcze 26 lat.
Dniem ukończenia studiów jest:
- data złożenia egzaminu dyplomowego, a w przypadku studiów na kierunkach lekarskim, lekarsko-dentystycznym i weterynarii – data złożenia ostatniego wymaganego programem studiów egzaminu, natomiast na farmacji i fizjoterapii – data zaliczenia ostatniej wymaganej programem studiów praktyki;
- data skreślenia z listy studentów.
Co istotne, pomiędzy ukończeniem studiów I stopnia a rozpoczęciem studiów II stopnia (albo 30 września, jeśli przyjęcie na studia następuje później niż 1 października), takiego zleceniobiorcę obowiązują ogólne zasady ubezpieczeń społecznych.
Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego należy dokonać na druku ZUS ZUA z kodem 04 11, jednakże w takiej sytuacji ważna jest data rejestracji, bowiem różni się w zależności od tego z jakiego powodu utracono zwolnienie z oskładkowania wynagrodzenia z umowy zlecenie.
Przykład 1.
Pan Kamil jest zatrudniony na podstawie umowy zlecenie, posiada status studenta. 24 maja 2024 r. kończy 26 lat. W związku z tym powinien zostać zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego z dniem 24 maja 2024 r., a samą deklaracje przekazać do ZUS do 31 maja.
Przykład 2.
Pani Oliwia podpisała umowę zlecenie. Obecnie ma 25 lat, tytuł magistra będzie broniła 7 lipca 2024 roku. Do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego powinna zostać zgłoszona od dnia 8 lipca 2024 r.
Składki za studenta z umowy o pracę
Student zatrudniony na umowę o pracę podlega obowiązkowo wszystkim rodzajom ubezpieczeń (emerytalnemu, rentowym, chorobowemu, wypadkowemu). W tej kwestii nie ma znaczenia jego wiek. Dlatego dla osoby kontynuującej naukę poniżej 26. roku życia bardziej korzystnym rozwiązaniem jest zawarcie umowy cywilnoprawnej.
Umowa zlecenie ze studentem w wFirma.pl
W systemie wFirma.pl z łatwością wprowadza się i rozlicza umowę zlecenia ze studentem. Podczas dodawania umowy zlecenie KADRY » UMOWY » DODAJ UMOWĘ » UMOWA ZLECENIE w zakładce ZUS dostępny jest schemat "Student lub uczeń do 26 roku życia". Dzięki któremu nie zostają naliczane składki za taką osobę.
Dzięki czemu podczas generowania rachunku KADRY » RACHUNKI » DODAJ RACHUNEK nie zostają naliczane składki za taką osobę.
