Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji firmowej przez ustalony przez ustawodawcę okres. W zależności od rodzaju dokumentacji czy są to: dokumenty dla urzędu skarbowego, ZUS przedsiębiorcy czy ZUS pracowników - są różne terminy, w którym występuje konieczność przechowywania dokumentów. Sprawdźmy, które dokumenty firmowe można wyrzucić w 2021 roku!
Które dokumenty trzeba przechowywać obowiązkowo?
Dokumentację dla urzędu skarbowego, którą jest m.in.
-
KPIR i Ewidencja przychodów,
-
rejestry zakupu i sprzedaży VAT,
-
dowody księgowe – faktury, rachunki, dowody wewnętrzne, inne dokumenty, potwierdzające przychody i koszty,
-
ewidencje – np. środków trwałych, wyposażenia, przebiegu pojazdów,
-
deklaracje – VAT oraz roczne PIT,
należy przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności zobowiązania podatkowego (w związku z czym termin przedłuża się w praktyce do 6 lat). W związku z powyższym w 2021 r. dokumenty, które można co do zasady wyrzucić obejmują dokumentację do 2014 r. włącznie. Natomiast dokumentację dla urzędu skarbowego za 2015 r., którego termin płatności minął 30 kwietnia 2016 r., trzeba zachować do końca 2021 roku kalendarzowego. Przy utylizowaniu dokumentów firmy należy wziąć pod uwagę czy nie powstały okoliczności wydłużające okres, w którym upływa termin przechowywania dokumentów (art. 70 ustawy - Ordynacja Podatkowa).
