Poradnik Przedsiębiorcy

Wystawianie faktur do paragonu a brak ciągłości numeracji w KPiR

Swoją sprzedaż na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności rejestruję za pomocą kasy fiskalnej. Oprócz tego wystawiam faktury na rzecz firm oraz faktury do paragonu, jeśli prywatny klient chce taką otrzymać. W związku z tym księgując faktury w KPiR mam luki w numeracji. Czy nie jest to błędem?

Magda, Kalisz

 

Faktur wystawionych do paragonów nie należy już ujmować w KPiR (wartość sprzedaży powinna zostać zaksięgowana na podstawie raportu z kasy). Faktury należy jednak przechowywać wraz z dokumentacją księgową. Luka w numeracji dokumentów zawartych w KPiR nie jest błędem, tak się zdarza właśnie podczas wystawiania faktur do paragonu.

Rozwiązaniem w tej sytuacji jest nadanie dwóch różnych serii numeracji dla faktur wystawianych na rzecz firm oraz faktur do paragonu, które nie będą już księgowane. Ustawa o VAT wskazuje, że możliwe jest stosowanie jednej lub więcej serii. Wtedy też uniknie się problemu powstających luk.