Osoba nieprowadząca działalności gospodarczej, która chce dokonać zmian danych zgłoszonych w urzędzie skarbowym dotyczących adresu zamieszkania, danych kontaktowych czy numeru rachunku bankowego, musi dokonać ich aktualizacji poprzez formularz ZAP-3 (dawniej oznaczony NIP-3). Wyjaśniamy, w jaki sposób zgłosić te zmiany w urzędzie!
Na jakim formularzu dokonać zgłoszenia zmian?
Do 2012 roku osoby fizyczne nieprowadzące działalności, objęte rejestrem PESEL lub niebędące zarejestrowanym podatnikiem VAT, obowiązywał formularz NIP-3, na którym dokonywane było zgłoszenie lub zmiana danych. W jego miejsce pojawił się formularz ZAP-3, który został uproszczony w porównaniu z NIP-3, dzięki ograniczeniu zakresu danych koniecznych do podania przez podatnika do niezbędnego minimum identyfikacyjnego.
Jakie dane można zgłosić lub zaktualizować poprzez ZAP-3 (dawne NIP-3)?
Formularz ZAP-3 jest składany przez podatnika w celu zgłoszenia:
-
aktualnego adresu zamieszkania,
-
danych kontaktowych, takich jak e-mail lub telefon, które dobrowolnie można zgłosić,
-
informacji dotyczących rachunku osobistego przeznaczonego do zwrotu podatku lub nadpłat.
Należy pamiętać, że ZAP-3 jest odrębnym formularzem, który nie jest składany łącznie z inną deklaracją jako załącznik.
Kogo dotyczy formularz ZAP-3?
Zgłoszenia lub zmiany danych poprzez ZAP-3 może dokonać osoba fizyczna, która spełnia łącznie poniższa warunki:
-
posiada numer PESEL,
-
nie prowadzi działalności gospodarczej,
-
nie jest zarejestrowana na potrzeby podatku od towarów i usług (VAT),
-
nie jest płatnikiem podatków,
-
nie jest płatnikiem składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
W jaki sposób i w jakim terminie złożyć ZAP-3?
Druk należy złożyć do własnego urzędu skarbowego, właściwego ze względu na miejsce zamieszkania podatnika. Można go złożyć osobiście, wysłać pocztą listem poleconym lub elektronicznie, przy czym złożenie ZAP-3 za pośrednictwem internetu jest możliwe tylko, gdy podatnik posiada własny podpis kwalifikowany.
Przepisy nie określają terminu zgłoszenia lub aktualizacji danych podatnika na formularzu ZAP-3. W praktyce należy tego dokonać w momencie, gdy podatnik chce określić lub zmienić dane zgłoszone w urzędzie skarbowym. Najczęściej ma to miejsce, gdy podatnik chce zgłosić albo zmienić numer rachunku bankowego do zwrotu nadpłaty podatku z deklaracji rocznej. Wówczas należy pamiętać, żeby dokonać tego odpowiednio wcześniej, aby faktycznie zwrot nadpłaty podatku urząd skarbowy przelał na nowy rachunek bankowy podatnika.
