Mimo że rewolucyjne zmiany w sposobie ustalania składki zdrowotnej obowiązują już od kilku lat, przedsiębiorcy i księgowi nadal mają wątpliwości, jak prawidłowo ustalić wysokość składki zdrowotnej. Dowiedz się, ile zapłacisz z tytułu składki zdrowotnej w 2026 roku.
Wysokość składki zdrowotnej na skali i podatku liniowym
W przypadku działalności opodatkowanej skalą podatkową lub podatkiem liniowym wysokość składki zdrowotnej uzależniona jest od uzyskanego dochodu, czyli przychodów pomniejszonych o koszty ich uzyskania (z wyłączeniem przychodów i kosztów ze zbycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych). Należy mieć jednak na uwadze obowiązujący tzw. okres składkowy, który u osób na skali podatkowej lub podatku liniowym trwa od 1 lutego danego roku do 31 stycznia roku następnego.
W związku z tym rok 2026 dzieli się na dwa odrębne etapy:
Styczeń 2026 r. – stanowi zakończenie roku składkowego 2025/2026;
Od lutego 2026 r. do stycznia 2027 r. – to nowy rok składkowy 2026/2027.
W styczniu 2026 roku mogły wystąpić u przedsiębiorców dwie sytuacje:
kontynuacja działalności na tej samej formie opodatkowania, jaką stosowano w 2025 roku;
zmiana formy opodatkowania od stycznia 2026 roku.
W przypadku pierwszej z nich sprawa jest prosta: w ZUS DRA za styczeń 2026 r. podstawą wyliczenia składki zdrowotnej są dane z grudnia 2025 roku (podstawę stanowi dochód za miesiąc poprzedzający miesiąc, za który składana jest deklaracja).
Od 1 lutego 2026 roku rozpoczął się nowy rok składkowy (2026/2027), w którym zaszła istotna zmiana w zakresie minimalnej podstawy wymiaru:
Koniec preferencyjnej bazy 75%: Minimalna podstawa wymiaru składki zdrowotnej powróciła do poziomu 100% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego na dzień 1 stycznia 2026 roku (4 806 zł).
Minimalna składka: Jeśli przedsiębiorca uzyska niski dochód lub poniesie stratę, minimalna składka zdrowotna od lutego 2026 roku wynosi 432,54 zł miesięcznie (9% z 4 806 zł) – zarówno na skali podatkowej, jak i na podatku liniowym.
Rozliczanie dochodu w nowym roku: W deklaracji za luty 2026 r. podstawą wyliczenia jest dochód uzyskany w styczniu 2026 r., za marzec – dochód z lutego itd.
Składka zdrowotna a ryczałt w 2026 roku
W przypadku podatników opodatkowanych ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych rok składkowy na cele składki zdrowotnej trwa od stycznia do grudnia.
- przychodu uzyskanego narastająco do miesiąca, za który generowany jest formularz ZUS DRA/RCA lub
- przychodu uzyskanego za poprzedni rok – w przypadku opłacania zryczałtowanej składki zdrowotnej na zasadach uproszczonych (po spełnieniu dodatkowych warunków).
Decydując się na opłacanie ryczałtu na podstawie faktycznego przychodu, należy mieć na uwadze, że wysokość składki zdrowotnej jest uzależniona od progu przychodu, w jakim znajduje się przychód narastająco w danym miesiącu.
Roczny przychód w 2026 roku | Wysokość miesięcznej składki zdrowotnej w 2026 roku |
do 60 000 zł | 498,35 zł (5 537,18 zł × 9%) |
powyżej 60 000 zł i poniżej 300 000 zł | 830,58 zł (9 228,64 zł × 9%) |
powyżej 300 000 zł | 1 495,04 zł (16 611,55 zł × 9%) |
Przykład 3.
Pan Łukasz prowadzi w 2026 roku działalność opodatkowaną ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Miesięczne przychody w 2026 roku, jakie uzyskał, kształtują się następująco:
- styczeń – 20 000 zł;
- luty – 10 000 zł;
- marzec – 35 000 zł;
- kwiecień – 30 000 zł.
Jaka jest wysokość składki zdrowotnej za poszczególny miesiąc, jaką musi zapłacić pan Łukasz?
Przychody narastająco, jakie uzyskał pan Łukasz, wynoszą:
- styczeń – 20 000 zł;
- luty – 30 000 zł;
- marzec – 65 000 zł;
- kwiecień – 95 000 zł.
Powyższe oznacza, że w ZUS DRA za styczeń i luty pan Łukasz wykaże składkę zdrowotną w kwocie 498,35 zł. Natomiast w związku z przekroczeniem progu przychodu 60 000 zł w ZUS DRA za marzec i kwiecień wykaże składkę zdrowotną w kwocie 830,58 zł.
Wysokość składki zdrowotnej w przypadku karty podatkowej
U osób rozliczających się na zasadach karty podatkowej podstawę wymiaru składki zdrowotnej stanowi 100% kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym. W 2026 roku wynosi ono 4 806,00 zł.
Zatem w 2026 roku miesięczna składka zdrowotna w przypadku kartowiczów wynosi 432,54 zł (4 806,00 zł × 9%).
Jak ustalić wysokość składki zdrowotnej w systemie wFirma.pl?
Użytkownicy systemu wFirma mogą wyliczyć składkę zdrowotną automatycznie na podstawie danych, jakie znajdują się w ewidencjach podatkowych – KPiR (w przypadku opodatkowania skalą podatkową lub podatkiem liniowym) lub Ewidencji Przychodów (w przypadku opodatkowania ryczałtem).
W celu wygenerowania ZUS DRA/RCA, z którego wynika wysokość składki zdrowotnej, należy przejść do zakładki: START » ZUS » DEKLARACJE ROZLICZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ.
W systemie wFirma.pl możliwe jest również sporządzenie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej, o czym więcej w artykule: Roczne rozliczenie składki zdrowotnej.
