0 0
dni
0 0
godz
0 0
min
0 0
sek

Umowa sprzedaży - wzór z omówieniem

Wielkość tekstu:

Przy dokonywaniu sprzedaży prywatnych rzeczy transakcję powinno się udokumentować umową sprzedaży. Umowa sprzedaży regulowana jest Kodeksem cywilnym, który określa elementy, jakie musi ona zawierać, oraz obowiązki stron umowy. Przeczytaj artykuł i sprawdź, jak sporządzić umowę oraz jakie powinności wynikają z niej dla sprzedającego i kupującego!

Czym jest umowa sprzedaży?

Umowa sprzedaży (często również określana jako umowa kupna-sprzedaży rzeczy) to umowa pomiędzy sprzedającym i kupującym. Jest najpowszechniejszą umową zawartą w Kodeksie cywilnym. Na jej podstawie sprzedawca zobowiązuje się do przeniesienia własności rzeczy na kupującego i wydania mu jej, z kolei nabywca do zapłaty należności (według ceny sprzedaży) i odebrania rzeczy.

Art. 535 Kodeksu cywilnego

Przez umowę sprzedaży sprzedawca zobowiązuje się przenieść na kupującego własność rzeczy i wydać mu rzecz, a kupujący zobowiązuje się rzecz odebrać i zapłacić sprzedawcy cenę.

Umowa sprzedaży zwykle nie potrzebuje formy szczególnej – wystarczy zwykła pisemna. W drobnych sprawach życia codziennego nie ma konieczności zawierania pisemnej umowy np. przy zakupach spożywczych.

Wzór umowy sprzedaży w formacie PDF i .docx

Masz wątpliwości, jak powinna być sporządzona umowa sprzedaży? Pobierz darmowy wzór i wypełnij niezbędne dane!

Umowa sprzedaży rzeczy – elementy obowiązkowe

Najważniejszymi elementami umowy sprzedaży, bez których nie mogłaby ona istnieć, jest przedmiot umowy oraz jego cena. Umowa sprzedaży musi zawierać:

  • datę i miejsce zawarcia umowy;
  • strony umowy – stronami umowy sprzedaży mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i osoby prawne, a także jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznała zdolność prawną. Strony te trzeba opisać precyzyjnie, aby możliwa była ich identyfikacja. W przypadku osób fizycznych umowa sprzedaży powinna zawierać imiona, nazwiska, adresy zamieszkania, nr dowodu tożsamości, ewentualnie PESEL. W przypadku przedsiębiorców konieczna jest nazwa firmy, adres siedziby, NIP oraz określenie osoby reprezentującej stronę;
  • przedmiot sprzedaży – przedmiotem umowy sprzedaży mogą być tylko dopuszczone do obiegu towary – czyli rzeczy, energia, prawa majątkowe oraz zespoły rzeczy i praw. Przedmiot umowy sprzedaży musi być szczegółowo określony i opisany, by jego identyfikacja nie budziła żadnych wątpliwości. Na przykład przy sprzedaży auta nie wystarczy informacja, że chodzi o samochód osobowy – trzeba wpisać markę, rodzaj, datę produkcji, pojemność silnika, kolor, a także jego indywidualne numery;
  • cenę – sprzedaż jest odpłatna, dlatego w umowie sprzedaży trzeba zawrzeć cenę sprzedaży wyrażoną w jednostkach pieniężnych. Brak ceny w umowie sprzedaży oznacza potraktowanie jej jak umowę darowizny, a jeśli pojawi się ekwiwalent inny niż pieniężny, kwalifikuje się taki dokument jako umowę zamiany. Należność może być uregulowana w formie gotówkowej bądź bezgotówkowej;
  • podpisy stron.

Art. 546 § 2 Kodeksu cywilnego

Jeżeli jest to potrzebne do należytego korzystania z rzeczy zgodnie z jej przeznaczeniem, sprzedawca obowiązany jest załączyć instrukcję i udzielić wyjaśnień dotyczących sposobu korzystania z rzeczy.

W umowie kupna-sprzedaży może znaleźć się również zastrzeżenie o tym, że kupujący jest wyłącznym nabywcą danej rzeczy. Zgodnie z art. 550 Kodeksu cywilnego, jeżeli w umowie sprzedaży zastrzeżona została na rzecz kupującego wyłączność w taki sposób, że 
  • sprzedawca nie będzie dostarczał rzeczy określonego rodzaju innym osobom lub 
  • kupujący będzie jedynym odprzedawcą zakupionych rzeczy na oznaczonym obszarze

– to sprzedawca nie może w zakresie, w którym wyłączność została zastrzeżona, ani bezpośrednio, ani pośrednio zawierać umów sprzedaży, które mogłyby naruszyć wyłączność przysługującą kupującemu.

Umowa sprzedaży – elementy fakultatywne

Umowa sprzedaży może zawierać inne elementy uznane przez strony za słuszne i przydatne przy realizacji umowy oraz ewentualnych roszczeniach w przyszłości. Mogą być nimi m.in:

  • informacje o zaliczkach czy zadatkach;
  • miejsce przekazania rzeczy;
  • termin odbioru rzeczy;
  • sposób dostawy;
  • dodatkowe gwarancje.

Jak zaksięgować zakup na podstawie umowy sprzedaży w systemie wFirma?

Może się zdarzyć, że przedsiębiorca dokona zakupu, który udokumentowany zostanie umową kupna-sprzedaży, a nie fakturą. Jeśli w danych kupującego widnieją dane przedsiębiorcy, wówczas nic nie stoi na przeszkodzie, aby umowa stanowiła podstawę ujęcia kosztu podatkowego.

W celu zaksięgowania umowy sprzedaży należy przejść do: WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA BEZ VAT/ WYDATEK, gdzie trzeba wprowadzić dane z umowy oraz wskazać właściwy rodzaj wydatku:

  • ZAKUP TOW. HANDLOWYCH I MATERIAŁÓW PODST. – jeśli jest to towar do dalszej odsprzedaży lub materiał podstawowy;
  • INNE WYDATKI ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ GOSPODARCZĄ – jeśli są to pozostałe wydatki, których wartość nie przekracza 10 000 zł;
  • ZAKUP ŚRODKÓW TRWAŁYCH – jeśli przedmiotem zakupu jest pojazd lub przedmiot sprzedaży ma wartość wyższą niż 10 000 zł

Umowa kupna-sprzedaży

  • Czy sprzedaż w ramach działalności może dokumentować umowa kupna-sprzedaży rzeczy?

    Jeśli sprzedaż jest w ramach działalności, wówczas przedsiębiorca powinien udokumentować sprzedaż:
    fakturą, jeśli kupującym jest firma lub
    fakturą bądź paragonem fiskalnym (w zależności od przedmiotu sprzedaży), jeżeli kupującym jest osoba prywatna.
  • Tak, umowa kupna-sprzedaży rzeczy zobowiązuje kupującego do zapłaty PCC.
  • Nie, bowiem do zapłaty PCC umowa kupna-sprzedaży rzeczy zobowiązuje kupującego.
  • Tak, bowiem kupującym może być zarówno osoba prywatna, jak i firma.
  • Tak, bowiem dana rzecz może być własnością więcej niż jednej osoby, przykładowo w przypadku sprzedaży pojazdu.

Artykuły
Brak wyników.
Więcej artykułów
Wzory
Brak wyników.
Więcej wzorów