Nota korygująca i faktura korygująca dane formalne często są ze sobą mylone. Co zatem cechuje notę? Podstawową różnicą jest to, że może być ona wystawiona wyłącznie przez odbiorcę błędnego dokumentu.
Nota korygująca - elementy
Elementy jakie powinna zawierać nota korygująca zostały określone w art. 106k ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług i są to:
- kolejny numer i data wystawienia,
- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy i numery NIP,
- dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca: data jej wystawienia i dokonania sprzedaży,
- wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej,
- wyrazy "NOTA KORYGUJĄCA".
Sytuacje, w których można wystawić notę korygującą
Nabywca towaru lub usługi ma prawo do wystawienia noty korygującej w przypadku, gdy otrzymał fakturę zawierającą pomyłki dotyczące:
- daty jej wystawienia,
- kolejnego numeru, nadanego w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę,
- imion i nazwisk lub nazw podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresów,
- numerów NIP sprzedawcy i odbiorcy,
- daty dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
- nazwy (rodzaju) towaru lub usługi.
Notą nie powinno się natomiast korygować wszystkich elementów jednocześnie. Nie można nią zmienić w całości podmiotu, na rzecz którego została dokonana sprzedaż.
Nota korygująca - czy konieczna jest akceptacja?
Zgodnie z art. 106k ust. 2 ustawy o VAT nota korygująca wymaga akceptacji wystawcy faktury. Ustawa nie wskazuje na to aby podpis stron był na nocie obowiązkowy. Nota korygująca może zatem zostać potwierdzona również w inny sposób, np. elektronicznie mailem.
Polecamy:
