Kasa fiskalna dla prawników - czy jest obowiązkowa?
Zakładam właśnie działalność gospodarczą, której przedmiotem będzie świadczenie usług prawniczych. Moimi klientami będą w dużej mierze osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej. Czy w związku z tym muszę zakupić kasę fiskalną i ewidencjonować na niej każdą sprzedaż? Czy kasa fiskalna dla prawników jest elementem obowiązkowym?
Marek, Tomaszów Mazowiecki
Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, usługi prawnicze zostały wyszczególnione jako te, które zwolnieniu z kasy fiskalnej nie podlegają. W związku z powyższym kasa fiskalna dla prawników jest co do zasady obowiązkowa. Istnieje jednak pewien wyjątek. Przy spełnieniu określonych wymogów możliwe jest skorzystanie ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pośrednictwem kasy fiskalnej w przypadku usług prawniczych.
Kasa fiskalna dla prawników a świadczenie usług
Na początku warto określić, jakie usługi kwalifikują się do usług prawniczych. Otóż zostały one sklasyfikowane w grupie 69.10.Z PKD, która obejmuje:
- reprezentowanie interesów jednej strony przeciw drugiej stronie przed sądem lub innym ciałem orzekającym, prowadzone przez adwokatów, radców prawnych lub pod ich nadzorem:
- doradztwo i reprezentowanie w sprawach cywilnych;
- doradztwo i reprezentowanie w sprawach karnych;
- doradztwo i reprezentowanie w przypadkach sporów pracowniczych; - doradztwo prawne i ogólne konsultacje, przygotowywanie dokumentów prawnych w zakresie:
- statutów, umów, porozumień i innych dokumentów związanych z prowadzeniem firm;
- dokumentacji patentowej i praw autorskich;
- przygotowania innych dokumentów prawnych, np.: testamentów, pełnomocnictw; - działalność notariuszy, komorników, sędziów polubownych, rzeczników patentowych, radców prawnych, mediatorów sądowych.
Wyżej wymienione czynności, klasyfikowane jako usługi prawnicze, zostały wykazane w § 4 ust. 2 pkt g ww. rozporządzenia jako usługa, która nie może skorzystać z możliwych zwolnień z kasy fiskalnej – zwolnienia przedmiotowego oraz podmiotowego, które dotyczy limitu obrotów. Wśród katalogu czynności ujętych w PKD wyszczególniono usługi notarialne, których jako jedyne nie obowiązuje wymóg bezwzględnego ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej.
Kasa fiskalna dla prawników online – wyjątek
W przypadku świadczenia usług prawniczych „na odległość” istnieje jednak wyjątek. Ustawodawca dopuścił możliwość zwolnienia z obowiązku ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej dla usług prawniczych, jeśli przy sprzedaży zostaną spełnione łącznie dwa warunki wymienione w § 4 ust. 3 pkt 2 wraz z warunkami określonymi w poz. 39 załącznika do rozporządzenia MRiF:
§ 4 ust. 3 pkt. 2. Świadczenie usług ma miejsce wyłącznie przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość, lub których rezultat jest przekazywany wyłącznie przy wykorzystaniu tych środków;
39) Świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.
Podsumowując powyższe, usługi prawnicze mogą być zwolnione z ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej tylko wtedy, gdy pomiędzy sprzedawcą a nabywcą nie dochodzi do sprzedaży bezpośredniej. Usługi te są wówczas świadczone poprzez środki masowego przekazu, głównie przez internet lub telefonicznie, czego poświadczeniem mogą być wiadomości w formie elektronicznej lub bilingi rozmów, na których to podstawie wnioskować można, że sprzedaż usługi prawniczej faktycznie miała miejsce. W modelu sprzedaży pośredniej nie dochodzi bowiem do fizycznego spotkania sprzedawcy z nabywcą. Jednocześnie całe wynagrodzenie sprzedawcy za sprzedane usługi prawnicze musi być dokonane w sposób mogący jednoznacznie stwierdzić jej faktycznie otrzymaną wysokość wraz z dokładnym wskazaniem przedmiotu usługi, której dotyczy. Należność powinna zostać dokonana na rachunek rozliczeniowy sprzedawcy lub na rachunek spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem.
Kasa fiskalna online dla prawnika
Ponadto, w projekcie nowelizacji ustawy o VAT zostało wskazane, że od 1 stycznia 2020 r. podmioty świadczące usługi prawnicze będą zobowiązane do ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas online. Oznacza to, że już w 2019 r. (przy założeniu, że zostanie wprowadzona nowelizacja ustawy o VAT) wystąpi konieczność zakupu i zgłoszenia kasy nowego typu do odpowiedniego urzędu skarbowego.
Arbitraż jako metoda rozwiązywania sporów
Niezamówione świadczenie otrzymane w wyniku błędu sklepu internetowego
Ochrona danych
-
Ochrona prawna baz danych - na czym polega?
-
Transfer danych osobowych do państwa trzeciego – standardowe klauzule umowne
-
Ochrona danych osobowych a giełdy wierzytelności – jakie informacje można upublicznić?
-
Wyciek danych osobowych u pracodawcy – czy można żądać odszkodowania?
-
Przesyłanie danych do USA. Czy nadal można korzystać z narzędzi Microsoft, Google i Facebook?
Podatek VAT
-
Import usług od kontrahenta spoza UE zarejestrowanego do VAT
-
Usługi taksówkarskie rozliczane ryczałtem a JPK_V7 – wszystko, co musisz wiedzieć
-
Wystawienie faktury po terminie – jakie konsekwencje dla podatnika?
-
Faktura zaliczkowa a rejestry VAT i KPiR
-
Rezygnacja z VAT już działającej firmy - czy jest możliwa?
- Kody GTU w nowym JPK V7 - Pytania i odpowiedzi
- Jednolity Plik Kontrolny - wszystko co warto wiedzieć!
- JPK FA MF - wszystkie najważniejsze informacje
- Sprawozdanie finansowe jako źródło informacji – jak czytać i wyciągać wnioski ze sprawozdania finansowego?
- Remanent a wycena towarów częściowo zużytych