Zatrudniam kilku pracowników na umowę o pracę z minimalnym wynagrodzeniem. W bieżącym roku płaca minimalna jest wyższa i zmienia się dwa razy, w związku z tym mam pytanie. Czy zmiana płacy minimalnej zobowiązuje pracodawcę do sporządzenia aneksów dla pracowników?
Jadwiga, Sosnowiec
Wynagrodzenie minimalne jest to odgórnie określone najniższe dopuszczalne wynagrodzenie pieniężne należne za pracę na podstawie umowy o pracę. Płaca minimalna może być ustalona w postaci:
- stawki godzinowej lub
- stałej stawki miesięcznej.
Płaca minimalna ustalana jest przez państwo - w 2025 roku ustalona jest na poziomie 4666 zł. Najniższa krajowa jest niezależna od poziomu kompetencji danej osoby. Każdy pracownik powinien mieć więc zagwarantowane minimalne wynagrodzenie za pełny przepracowany miesiąc, bez względu na staż pracy, wiek czy posiadane umiejętności.
„Wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, zwanego dalej »minimalnym wynagrodzeniem«, jest corocznie przedmiotem negocjacji w ramach Rady Dialogu Społecznego”.
Wynagrodzenie minimalne – co wchodzi w jego skład?
Płaca minimalna nie jest odpowiednikiem płacy zasadniczej. W praktyce oznacza to, że na płacę minimalną składa się suma wypłacanego miesięcznie wynagrodzenia. Na sumę wypłacanego wynagrodzenia przypadają więc:
- składniki wynagrodzenia i
- inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy.
Składniki wynagrodzenia składające się na płacę minimalną:
- wynagrodzenie zasadnicze,
- dodatki do wynagrodzenia zasadniczego np. dodatek funkcyjny lub dodatki specjalne np. za pełnione funkcje,
- nagrody i premie przyznawane zgodnie z zapisami regulaminu (tylko wypłacane jako składnik wynagrodzenia – nie wyróżnienia),
- wypłata za urlop wypoczynkowy,
- dodatek wyrównawczy (wypłacany za obniżenie wynagrodzenia z powodu wypadku w pracy lub choroby zawodowej),
- wypłata za czas niezdolności do pracy (choroba, czas przestoju niezawinionego przez pracownika, urlop szkoleniowy),
- ekwiwalent pieniężny za dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego,
- świadczenia odszkodowawcze.,
Przykład 1.
Pani Małgorzata zatrudniona na podstawie umowy o pracę na pełen etat otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4000 zł. Dodatkowo otrzymała w styczniu premię w wysokości 250 zł, a co miesiąc pracodawca nalicza jej dodatek funkcyjny w wysokości 450 zł. Zatem jej wynagrodzenie za pracę wyniesie w styczniu w sumie 4700 zł – czyli niewiele więcej od minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w 2025 roku.
Przykład 2.
Pani Samanta pracuje na takim samym stanowisku co Pani Małgorzata z przykładu 1.. Pani Samanta w styczniu otrzymała w ramach płacy:
- 3800 zł wynagrodzenia zasadniczego oraz
- 200 zł w ramach dodatku funkcyjnego.
Ze względu na brak wypłaconej premii, suma jej wynagrodzenia nie osiągnęła poziomu płacy minimalnej W związku z powyższym pracodawca pani Małgorzaty zobowiązany jest wyrównać jej wynagrodzenie do najniższej krajowej.
Najniższa krajowa – wysokość płacy minimalnej
Wynagrodzenie pracownicze musi spełniać normy dotyczące płacy minimalnej. Przepisy te zostały zawarte w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
Płaca minimalna z roku na rok ma tendencję zwyżkową.
Rok | Płaca minimalna (brutto) |
| 2025 | 4 666,00 zł |
| 2024 | od stycznia: 4 242,00 zł |
| 2023 | od stycznia: 3 490,00 zł |
2022 | 3 010,00 zł |
2021 | 2 800,00 zł |
2020 | 2 600,00 zł |
Płaca minimalna co do zasady odnosi się do pracowników, czyli osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
W przypadku umowy zlecenia i świadczenia usług w ramach samozatrudnienia – od 2017 r. wprowadzono minimalną stawkę godzinową.
Rok | Minimalna stawka godzinowa (brutto) |
| 2025 | 30,50 zł |
| 2024 | od stycznia: 27,70 zł od lipca: 28,10 zł |
| 2023 | od stycznia: 22,80 zł od lipca: 23,50 zł |
2022 | 19,70 zł |
2021 | 18,30 zł |
2020 | 17,00 zł |
Płaca minimalna a aneks
Zmiana płacy minimalnej nie zawsze powoduje konieczności sporządzania aneksów dla pracowników, którzy osiągają minimalne wynagrodzenie.
Jeżeli w umowach pracowników zapis o wynagrodzeniu za pracę podano kwotowo, wówczas pracodawca powinien poinformować swoich podwładnych o zmianie płacy minimalnej poprzez sporządzenie aneksu do umowy.
Natomiast w przypadku, gdy wynagrodzenie nie zostało określone poprzez podanie konkretnej kwoty i w umowie widnieje zapis o tym, że pracownik otrzymuje minimalne wynagrodzenie, pracodawca nie musi sporządzać aneksów dla swoich pracowników. Zawieranie takiego zapisu jest prawidłowe i mniej uciążliwe dla pracodawcy, ze względu na możliwość zrezygnowania z aneksowania umów w razie odgórnej zmiany płacy minimalnej.
Minimalne wynagrodzenie w systemie wFirma.pl
Wprowadzając umowę w systemie wFirma.pl, użytkownik ma możliwość ustawić poziom wynagrodzenia na poziomie płacy minimalnej. Dzięki temu system automatycznie wylicza wynagrodzenie pracownika na poziomie ustawowo określonego wynagrodzenia minimalnego.
Tak wprowadzone wynagrodzenie do umowy zostaje również odpowiednio zdefiniowanie bezpośrednio w treści umowy generowanej przez wFirma.pl Dzięki temu rozwiązaniu, nie ma potrzeby dodawania pracownikom aneksu w razie zmiany wynagrodzenia minimalnego.
