Ministerstwo Finansów kontynuuje intensywne prace nad wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). 8 maja 2025 roku, opublikowano roboczą wersję nowej struktury logicznej FA(3), która ma zastąpić dotychczas obowiązującą wersję FA(2). To kolejny istotny krok w kierunku pełnego uruchomienia obowiązkowego e-fakturowania w Polsce.
Co zawiera nowa struktura?
Opublikowana wersja FA(3) jest wersją roboczą, co oznacza, że może jeszcze ulec zmianie na podstawie opinii i uwag zgłaszanych przez zainteresowane strony. W pakiecie materiałów udostępnionych przez Ministerstwo Finansów znajdują się:
- plik XSD z definicją struktury FA(3),
- opis dokumentacji zmian względem FA(2),
- materiały pomocnicze dla programistów i dostawców oprogramowania.
Publikacja ma na celu umożliwienie wcześniejszego zapoznania się z planowanymi zmianami i przygotowanie się do ich wdrożenia, zarówno przez producentów systemów księgowych, jak i użytkowników końcowych.
Zgodnie z zapowiedziami, od 1 lutego 2026 roku struktura FA(3) stanie się obowiązująca i zastąpi dotychczasową FA(2). Oznacza to, że od tego momentu wszystkie faktury ustrukturyzowane przesyłane przez KSeF będą musiały być zgodne z nowym schematem logicznym.
Co to oznacza dla przedsiębiorców i biur rachunkowych?
Zmiana struktury logicznej faktur ustrukturyzowanych to techniczny, ale istotny aspekt działania KSeF. Dostosowanie się do nowej wersji FA(3) będzie niezbędne dla firm, które obejmie obowiązek wystawiania faktur w KSeF.
Dla biur rachunkowych oznacza to konieczność sprawdzenia, czy wykorzystywane oprogramowanie będzie gotowe na KSeF oraz jak integracja z systemem zostanie wykorzystana w kierunku automatyzacji i optymalizacji pracy.
Gdzie znaleźć szczegóły?
Aktualne informacje, dokumentacja oraz pliki związane z wersją FA(3) zostały udostępnione na oficjalnych stronach:
Co dalej?
Publikacja FA(3) to zapowiedź nadchodzących zmian i jednocześnie sygnał, że trwają dalsze prace legislacyjne i techniczne nad wdrożeniem obowiązkowego KSeF. W najbliższych tygodniach można spodziewać się kolejnych komunikatów.
