Od dawna zapowiadane zmiany w zakresie uregulowania pracy zdalnej w przepisach prawa pracy znalazły swoje potwierdzenie w projekcie z 19 maja 2021 roku o zmianie Kodeksu pracy. Wprowadzono tam sporo nowych rozwiązań, na które czekali zarówno pracownicy, jak i pracodawcy. Sprawdź, jak wygląda praca zdalna w Kodeksie pracy!
Wykonywanie pracy zdalnej
Pandemia koronawirusa znacznie zmieniła zasady współżycia społecznego. W związku z koniecznością ograniczenia kontaktów międzyludzkich, celem niwelowania ryzyka zarażenia się Sars-Cov-2 wielu pracodawców zdecydowało się na wykonywanie pracy w formie zdalnej. W niedługim czasie po ogłoszeniu stanu epidemii pojawiły się podstawowe regulacje dotyczące tego rodzaju pracy, które znajdziemy w art. 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. W związku z powszechnym już charakterem pracy zdalnej pojawiły się postulaty, aby wprowadzić regulacje dotyczące pracy zdalnej jako rozwiązanie stałe w Kodeksie pracy. Wykonywanie pracy zdalnej ma być bowiem rozwiązaniem stosowanym w warunkach typowych, a nie tylko w okolicznościach nadzwyczajnych.
Jak została uregulowana praca zdalna w Kodeksie pracy?
W projekcie zmiany ustawy Kodeks pracy pojawił się cały rozdział poświęcony wyłącznie tematowi pracy zdalnej. Projekt ustawy ma na celu wprowadzenie do Kodeksu pracy rozwiązań prawnych umożliwiających wykonywanie pracy w formie pracy zdalnej.
Najważniejsze regulacje przewidziane w projekcie ustawy to:
- zdefiniowanie pracy zdalnej;
- możliwość uzgodnienia przy zawieraniu umowy albo już w trakcie zatrudnienia, czy praca wykonywana będzie w formie zdalnej;
- nadanie pracodawcy prawa do polecenia wykonywania pracy zdalnej w szczególnych przypadkach, przy zastrzeżeniu uprzedniego oświadczenia przez pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy w tej formie;
- konieczność określenia zasad wykonywania pracy zdalnej w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową (zakładowymi organizacjami zawodowymi) lub w regulaminie ustalonym przez pracodawcę;
- umożliwienie wykonywania pracy zdalnej na wniosek pracownika także w przypadku, gdy nie zostało zawarte porozumienie albo regulamin określający zasady wykonywania pracy zdalnej;
- wprowadzenie możliwości wiążącego wycofania się z pracy zdalnej przez pracodawcę lub pracownika – w terminie 3 miesięcy od dnia jej podjęcia;
- uregulowanie obowiązków pracodawcy wobec pracownika wykonującego pracę zdalną oraz przyznanie stronom uprawnień do zawarcia porozumienia w zakresie wykorzystywania przez pracownika prywatnych narzędzi pracy i materiałów w pracy zdalnej;
- unormowanie prawa kontroli pracownika przez pracodawcę w miejscu wykonywania pracy zdalnej;
- ustanowienie zakazu dyskryminacji pracownika wykonującego pracę zdalną;
- zagwarantowanie pracownikowi wykonującemu pracę zdalną prawa do przebywania na terenie zakładu pracy na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników;
- wprowadzenie szczególnych zasad w zakresie BHP;
- wyodrębnienie incydentalnej pracy zdalnej, do której z uwagi na jej szczególny charakter nie będą stosowane niektóre przepisy dotyczące pracy zdalnej;
- umożliwienie pracownikowi przekazywania wszystkich wniosków, dla których przepisy Kodeksu pracy przewidują formę pisemną, w postaci papierowej lub elektronicznej.
Dodatkowo należy wspomnieć, że praca zdalna zastąpi w całości telepracę.
Przepisy dotyczące wykonywania pracy zdalnej w całości mają zastąpić dotychczasowe regulacje, które są stosowane wyłącznie w nadzwyczajnych warunkach, takich jak ogłoszony obecnie stan epidemii. Praca zdalna w Kodeksie pracy znajdzie swoje miejsce na stałe. Oczekujemy jedynie na informację o terminie wdrożenia takich rozwiązań.
