Wystawiłam 30 marca klientowi fakturę. Niestety 4 kwietnia oddał on jedną z rzeczy. Faktura wprawdzie trafiła do klienta, ale czy zgodne z przepisami będzie gdy w programie do fakturowania usunę pozycję ze zwróconym towarem z faktury ponownie prześlę ją klientowi? Oczywiście środki pieniężne zostały zwrócone.
Izabela, Orneta
Niestety przepisy nie dopuszczają możliwości swobodnego modyfikowania faktur, które trafiły już do obiegu gospodarczego. W takim wypadku konieczne jest wystawienie faktury korygującej pozycje faktury.
Zgodnie z art. 106j ust. 2 ustawy o VAT faktura korygująca powinna zawierać:
-
zwrot “FAKTURA KORYGUJĄCA” lub “KOREKTA”,
-
datę wystawienia oraz numer kolejny,
-
dane zawarte na fakturze pierwotnej,
-
przyczynę korekty,
-
jeśli wystawienie faktury korygującej powoduje zmianę podstawy opodatkowania lub kwotę podatku należnego konieczne jest podanie zmienionych wartości,
-
jeśli wystawienie korekty nie ma wpływu na zmianę podstawy opodatkowania, należy na fakturze umieścić prawidłową treść korygowanych pozycji.
W przypadku faktur korygujących, które zmniejszają podstawę opodatkowania, konieczne jest posiadanie potwierdzenia odbioru faktury przez kontrahenta.
Faktury korygujące należy uwzględnić:
-
w dacie potwierdzenia odbioru przez kontrahenta w rejestrze sprzedaży VAT,
-
w dacie wystawienia korekty w KPiR
Pod wystawioną korektę proszę również podpiąć potwierdzenie zwrotu pieniędzy kontrahentowi.
