Artykuł zewnętrzny
Autorka: Izabela Gorlicka, Exacto Sp. z o.o.,
Rośnie popularność elastycznego czasu pracy wśród przedsiębiorców. Według danych Państwowej Inspekcji Pracy, taki system wprowadziło 901 firm. Jak tworzyć grafik zespołu w oparciu o nowe rozporządzenia?
Tuż po wprowadzeniu zmian w sierpniu ubiegłego roku, pojawiło się mnóstwo pytań i sprzeciwów ze strony przedsiębiorców. Jak się okazało, niesłusznie przestraszono się nowych regulacji – do systemu przekonało się już przeszło 900 firm.
Wprowadzenie systemu do firmy
Elastyczny czas pracy ma na celu przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy w pewnym okresie na rzecz krótszego wymiaru czasu w innych dniach. Wydłużone godziny mogą również być rekompensowane całymi dniami wolnymi. Ta kwestia powinna zostać już doprecyzowana bezpośrednio pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Uzgodnienia o wprowadzeniu takiego systemu do struktury firmy muszą zostać przedyskutowane wcześniej z personelem. Zarząd sam nie może odgórnie narzucić pracownikom takiego rozwiązania. Wszelkie decyzje dokonywane są z zakładową organizacją związkową, związkami zawodowymi bądź przedstawicielami personelu. Ma to na celu zapobieganie konfliktom pomiędzy szefostwem a zespołem. Gruntowna analiza i rozmowa na temat planowanych zmian umożliwi zapoznanie się pracownikom z nową sytuacją oraz poznanie odpowiedzi na nurtujące pytania. Wtedy pracodawca można zabrać się za przygotowanie harmonogramu pracy.
Podstawy prawne grafików pracy![Offigo.ppl elastyczny czas pracy](/images/fx/max,590,0/147225)
Rekompensowanie czasu pracy dniami czy godzinami wolnymi powinno być podparte odpowiednim grafikiem. Według Kodeksu Pracy pracodawcę wciąż obowiązuje średniotygodniowy czas pracy oraz dobowy (11 godzin) i tygodniowy (35 godzin) wypoczynek. Wprowadzona została także regulacja, że rozkład nie musi obejmować całego okresu rozliczeniowego. Jednakże minimalna jego długość wynosi 1 miesiąc. Ponadto pracownik powinien otrzymać swój plan przynajmniej tydzień przed rozpoczęciem danego okresu. Należy również pamiętać, iż planowanie może mieć charakter ogólny, nie ma konieczności tworzenia indywidualnych harmonogramów. – Choć obowiązek sporządzenia planu spoczywa na pracodawcy, nie wyklucza istotnej roli pracownika. Podstawę uzgodnień powinien stanowić bowiem dialog pomiędzy stronami. Dzięki temu nie trzeba się martwić o niepasujące terminy – komentuje Łukasz Osuch, pomysłodawca Offigo.pl – systemu do zarządzania procesami w firmie.
Wsparcie ze strony IT
Kluczowy jest również fakt, iż przygotowanie grafiku pracownika jest niezwykle pracochłonne. Przedsiębiorcy nie muszą ograniczać się do formy papierowej. Wprowadzone regulacje pozwalają na tworzenie harmonogramów w wersji elektronicznej. – Istotną rolę w tym zakresie ogrywają specjalistyczne programy, z których pomocą łatwo i szybko zostanie wykonany odpowiedni plan.
Porady online
Prowadzisz firmę i masz pytania?
Skorzystaj z porad ekspertów Poradnika Przedsiębiorcy
Celem wprowadzonych przepisów jest zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstw. Choć elastyczny czas pracy może powodować pewne trudności w pogodzeniu obowiązków z życiem rodzinnym, nie należy go od razu skreślać. Na początek warto dokładnie przedyskutować formułę harmonogramu z pracodawcą, a może się to okazać korzystnym rozwiązaniem dla obu stron.