Planuję rozpocząć działalność gospodarczą, w jakiej formie powinnam dokonać rejestracji? Czy konieczna jest wizyta w urzędzie, czy zgłoszenie rejestracyjne mogę wypełnić przez internet?
Anna, Poznań
Przy rozpoczynaniu działalności gospodarczej jednym z pierwszych obowiązków przyszłego przedsiębiorcy jest złożenie wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Do 31 października 2026 r. wniosek można złożyć na kilka sposobów. Od 1 listopada 2026 r. wniosek o wpis związany z rozpoczęciem działalności składa się już wyłącznie elektronicznie – wizyta w urzędzie nie będzie więc potrzebna.
Wniosek CEIDG-1 – jaka forma jest poprawna?
Do 31 października 2026 r. formularz CEIDG-1 można złożyć:
- osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy,
- albo korespondencyjnie,
- bądź elektronicznie – za pośrednictwem serwisu biznes.gov.pl, aplikacji mObywatel lub bankowości elektronicznej wybranych banków.
Od 1 listopada 2028 r. wniosek CEIDG-1 w każdej sprawie będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie.
Gdy przedsiębiorca składa wniosek osobiście w urzędzie miasta lub gminy (przy rozpoczęciu działalności – do 31 października 2026 r.), urzędnik może poprosić go o dokument tożsamości, np. dowód osobisty lub paszport, w celu potwierdzenia danych.
Wniosek elektroniczny można wypełnić na stronie www.biznes.gov.pl, w aplikacji mObywatel albo w bankowości elektronicznej wybranych banków. Logowanie odbywa się przez login.gov.pl. Wniosek podpisuje się podpisem zaufanym (profil zaufany), podpisem osobistym (e-dowód) albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wniosek papierowy można też wysłać listem poleconym – wtedy podpis przedsiębiorcy musi być poświadczony notarialnie. Przy rozpoczęciu działalności ta droga jest dostępna tylko do 31 października 2026 r.
Wniosek CEIDG-1 – co można zgłosić za jego pośrednictwem?
Wniosek CEIDG-1 dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą jest jednocześnie:
- wpisem bądź zmianą wpisu do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej, poprzez który przedsiębiorcy zostaje nadany REGON;
- zgłoszeniem przedsiębiorcy do ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych;
- zgłoszeniem identyfikacyjnym bądź aktualizacyjnym podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą w urzędzie skarbowym;
- zgłoszeniem numeru rachunku bankowego na białą listę podatników VAT;
- zgłoszeniem wybranej formy opodatkowania podatkiem dochodowym;
- wnioskiem o wpis adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych.
Należy pamiętać, że dane wpisane do CEIDG są co do zasady jawne i dostępne w wyszukiwarce na stronie www.biznes.gov.pl. Jawne nie są m.in. numer PESEL i data urodzenia przedsiębiorcy.
Podsumowując, chcąc założyć i prowadzić działalność gospodarczą, przedsiębiorcy muszą pamiętać o dopełnieniu wszelkich formalności w urzędzie. Podstawową z nich jest wniosek CEIDG-1, w którym wskazane są główne dane dotyczące firmy. Od 1 listopada 2026 r. wniosek o wpis związany z rozpoczęciem działalności składa się wyłącznie elektronicznie, a od 1 listopada 2028 r. – każdy wniosek do CEIDG. Co ważne, wszelkich zmian w zakresie ewidencyjnym, a także modyfikacji danych, dokonuje się w drodze aktualizacji wniosku CEIDG-1. Należy mieć na uwadze, że aktualizując informacje w CEIDG, o dokonanych zmianach nie trzeba dodatkowo informować ZUS-u. Aktualne informacje z CEIDG zostają przekazane do ZUS-u automatycznie.
Mała księgowość wFirma dla każdego jako ograniczenie wydatków
Na początku działalności wielu przedsiębiorców szuka oszczędności. Jednym z rozwiązań jest samodzielne prowadzenie księgowości online.
Przy wyborze systemu do samodzielnego prowadzenia księgowości online warto zwrócić uwagę, aby umożliwiał on wypełnienie niezbędnych obowiązków rozliczeniowych w urzędzie skarbowym i ZUS-ie.
Jaki zatem program wybrać i dlaczego wspomniane funkcje są ważne?
Prowadzając księgowość w systemie wFirma, można w łatwy i szybki sposób dokonywać rozliczeń z urzędem skarbowym, a także ZUS-em poprzez składanie wspomnianych comiesięcznych deklaracji ZUS DRA i wysyłkę pliku JPK_V7 (w przypadku czynnych podatników VAT) bezpośrednio z systemu.
Generowanie i wysyłka deklaracji ZUS DRA
Deklarację ZUS za pośrednictwem systemu generuje się poprzez START » ZUS » DEKLARACJE ROZLICZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ, wybierając okres, za który będzie ona składana.
W celu wysyłki wygenerowanej deklaracji trzeba ją zaznaczyć i wybrać opcję WYŚLIJ DO ZUS.
Deklarację ZUS DRA można wysłać przy użyciu własnego elektronicznego podpisu kwalifikowanego, a jeśli się go nie posiada – wypełnić obowiązek względem ZUS-u, korzystając z podpisu elektronicznego wFirmy.
Generowanie i wysyłka JPK_V7
System wFirma automatycznie generuje plik JPK na podstawie ewidencjonowanych danych w rejestrach VAT. Plik JPK wytwarza się z poziomu START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY » DODAJ » DODAJ JPK V7.
Wygenerowany plik JPK w celu wysyłki należy zaznaczyć i wybrać opcję WYŚLIJ/EKSPORTUJ » WYŚLIJ DO MF.
Wysyłka pliku możliwa jest za pośrednictwem:
- własnego podpisu elektronicznego;
- profilu zaufanego;
- danych autoryzujących – kwoty przychodu wykazanej w zeznaniu podatkowym za rok przedostatni.
Polecamy:
