Obecnie przebywam na urlopie wychowawczym i planuję rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej. Czy w takim wypadku będę zobowiązana do wyrejestrowania członków rodziny z ubezpieczenia zdrowotnego, do którego ich zgłosiłam?

Osoby korzystające z urlopu wychowawczego podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym, jeśli nie posiadają ustalonego prawa do emerytury lub renty i nie mają innych tytułów rodzących obowiązek ubezpieczeń społecznych. Dla tych osób obowiązkowe jest również ubezpieczenie zdrowotne , o ile nie podlegają one temu ubezpieczeniu z innego tytułu. Również osoba zgłoszona jako członek rodziny może korzystać z prawa do bezpłatnej opieki zdrowotnej. W przypadku gdy przebywając na urlopie wychowawczym, podejmie Pani działalność gospodarczą, to od momentu rozpoczęcia tej działalności będzie Pani podlegała obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu z tego tytułu. W związku z tym zobowiązana jest Pani złożyć pracodawcy stosowne oświadczenie, że ma Pani inny tytuł do ubezpieczeń. Tym samym, jeżeli zgłosiła Pani do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny , to członkowie rodziny powinni zostać wyrejestrowani z tego ubezpieczenia za pośrednictwem pracodawcy na formularzu ZUS ZCNA. Jednocześnie z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej zobowiązana jest Pan zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny , którzy nie podlegają temu ubezpieczeniu obowiązkowo z innego tytułu. Zgłoszenia dokonuje w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności powodujących konieczność dokonania zgłoszenia (tu w terminie 7 od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej) również na druku ZUS ZCNA.

Pracownik był zatrudniony w naszej firmie do 31 lipca 2015 r. Od 1 września były pracownik po raz drugi podejmuje u nas zatrudnienie. Czy należy ponownie przeprowadzić dla niego szkolenie BHP?

Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi wstępne przeszkolenie w zakresie BHP przed dopuszczeniem go do pracy. Szkolenie BHP pracownika przed dopuszczeniem do pracy nie jest wymagane jedynie w sytuacji, gdy podejmuje on pracę na tym samym stanowisku, które zajmował u danego pracodawcy bezpośrednio przed nawiązaniem z tym pracodawcą kolejnej umowy o pracę. Zasadniczo jest to kolejny dzień po ustaniu poprzedniego zatrudnienia lub pierwszy dzień po ewentualnej przerwie świątecznej czy wynikającej z dni wolnych od pracy. Nawet jednodniowa przerwa w zatrudnieniu powoduje, że ponowne nawiązanie stosunku pracy z tym samym pracownikiem obliguje pracodawcę do przeprowadzenia nowego wstępnego szkolenia BHP .

Jestem rolnikiem podlegającym ubezpieczeniu w KRUS. Nie prowadzę działalności gospodarczej. Czy do pomocy w gospodarstwie rolnym mogę zatrudnić pracownika na umowę o pracę?

Tak, rolnik może zatrudnić na podstawie umowy o pracę osobę do pomocy w gospodarstwie rolnym. Staje się wówczas jego pracodawcą. Pracownik z tytułu zawartej umowy o pracę będzie podlegał ubezpieczeniom w ZUS, dlatego rolnik ma obowiązek zgłoszenia się w ZUS jako płatnik składek za zatrudnionego pracownika na formularzu ZUS ZFA. Następnie konieczne jest zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZUA. Należy tego dokonać w ciągu 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczeń. W trakcie trwania umowy o pracę pracodawca - rolnik ma obowiązek przekazywania do ZUS deklaracji rozliczeniowych za zatrudnione osoby. Dokumenty rozliczeniowe powinny być przekazane do ZUS w terminie do 15. dnia danego miesiąca za miesiąc poprzedni i w tym terminie należy opłacić składki.

Pracownik biurowy - młodsza księgowa, zostanie przeniesiona na inne stanowisko i będzie sekretarką. Czy należy przeprowadzić dodatkowe szkolenie stanowiskowe BHP?

Wstępne szkolenie stanowiskowe BHP w przypadku zmiany stanowiska pracy jest konieczne, gdy w związku ze zmianą stanowiska następuje zmiana warunków techniczno-organizacyjnych na stanowisku pracy. Czyli przede wszystkim: zmiany organizacji stanowiska pracy, zmiany procesu technologicznego, wprowadzenia do stosowania substancji o działaniu szkodliwym dla zdrowia albo niebezpiecznym, nowych lub zmienianych narzędzi, maszyn i innych urządzeń. Jeżeli nie następuje żadne z powyższych lub podobnych zdarzeń, przeprowadzenie dodatkowego stanowiskowego szkolenia BHP nie jest wymagane.

Czy to prawda, że za stażystkę, którą przyjęłam do pracy po stażu na podstawie skierowania z urzędu pracy, nie muszę płacić na Fundusz Pracy?

Pracodawca nie opłaca składek na Fundusz Pracy i FGŚP przez okres 12 miesięcy, począwszy od pierwszego miesiąca po zawarciu umowy o pracę, zatrudnionych bezrobotnych, którzy nie ukończyli 30 roku życia. Osoba ta musi zostać skierowana do pracy przez powiatowy urząd pracy. Okres 12-miesięcznego zwolnienia z opłacania składek na Fundusz Pracy i FGŚP liczy się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została zawarta umowa o pracę.

Mąż podlega obowiązkowym ubezpieczeniom w ZUS jako osoba współpracująca w firmie. Kilka miesięcy temu zgłosiłam go także do ubezpieczenia chorobowego. Za sierpień składki ubezpieczeniowe opłaciłam jednak po terminie płatności. Czy na skutek tego mąż zostanie wyłączony z ubezpieczenia chorobowego?

Zapłata przez przedsiębiorcę składek na ubezpieczenia społeczne (w tym dobrowolnej składki chorobowej) po terminie wiąże się z faktem, iż osoba współpracująca zostanie wyłączona przy prowadzeniu działalności gospodarczej z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Osoba współpracująca przy prowadzeniu pozarolniczej działalności i podleganiu z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, podlega dobrowolnie, na swój wniosek, ubezpieczeniu chorobowemu. Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe osoby współpracującej z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność ustaje m.in. od pierwszego dnia miesiąca, za który nie opłacono w terminie składki należnej na to ubezpieczenie. W takim przypadku ZUS automatycznie wyłączy osobę współpracującą z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego od 1 sierpnia 2015. Zakład Ubezpieczeń Społecznych może na wniosek przedsiębiorcy wyrazić zgodę na opłacenie składki po terminie, gdy tak się stanie, ubezpieczenie chorobowe będzie trwało nadal. W składanym do ZUS wniosku należy podać przyczyny nieopłacenia składki w terminie. Zgoda na jej opłacenie po terminie zależy od jednostronnej decyzji ZUS.

Zamierzamy zatrudnić pracownika od 1 sierpnia 2015 roku. Posiada on badania okresowe z poprzedniej firmy, w której pracował do 31 lipca, ważne do lipca 2016 roku. Dotyczą tego samego stanowiska pracy. Czy powinniśmy skierować pracownika na badania wstępne?

Zgodnie z nowymi przepisami zwolnieniem z badań lekarskich mogą zostać objęte osoby przyjmowane do pracy u nowego pracodawcy w ciągu 30 dni od rozwiązania (wygaśnięcia) poprzedniej umowy – jeżeli przedstawią aktualne orzeczenie lekarskie (uzyskane na podstawie skierowania wydanego przez poprzedniego pracodawcę), stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach środowiska pracy odpowiadających warunkom występującym na nowym stanowisku. Przy podejmowaniu decyzji o zwolnieniu z wstępnych badań lekarskich u nowego pracodawcy istotne będzie więc porównanie warunków pracy w nowym i poprzednim miejscu pracy. Nie tylko bowiem samo stanowisko, co do nazwy, powinno być takie samo, lecz także panujące na nim warunki. Warunek dotyczący maksymalnego odstępu czasowego między jednym a drugim zatrudnieniem będzie zachowany. Natomiast druga przesłanka - praca w takich samych warunkach pracy, jak opisane w skierowaniu na badania lekarskie wydanym w poprzedniej firmie - wystąpi, jeżeli w nowej firmie warunki pracy na stanowisku będą odpowiadające tym we wspomnianym skierowaniu. Ze zwolnienia z przeprowadzenia wstępnych badań lekarskich nie mogą skorzystać osoby przyjmowane przez nowego pracodawcę do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych.

Pracownica, która aktualnie przebywa na urlopie rodzicielskim zapisała dziecko do żłobka. Czy w związku z tym pracownica traci prawo do urlopu rodzicielskiego?

Pracownica nie ma obowiązku, by w czasie urlopu rodzicielskiego sprawowała osobistą opiekę nad swoim dzieckiem. To, że dziecko pracownicy uczęszcza do żłobka nie jest podstawą do odwołania pracownicy z urlopu rodzicielskiego lub skrócenia okresu urlopu rodzicielskiego.

Zatrudniam pracownika, który chorował przez okres dłuższy niż 30 dni. Wrócił do pracy, jednak nie chce poddać się kontrolnym badaniom lekarskim. Czy odmowa wykonania takich badań może być podstawą zwolnienia dyscyplinarnego pracownika?

Odmowa poddania się kontrolnym badaniom lekarskim przez pracownika można uznać za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych, gdyż przeprowadzenie kontrolnych badań lekarskich po okresie choroby dłuższym niż 30 dni nakazuje Kodeks pracy. W związku z tym z pracownikiem można rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z jego winy.

Zatrudniałam niepełnosprawnego pracownika, który posiadał prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni. Czy ten dodatkowy urlop wypoczynkowy wykazuję w świadectwie pracy?

W świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczenia społecznego, m. in.: urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w trakcie roku, w którym ustał stosunek pracy, wykorzystania dodatkowego urlopu lub innego uprawnienia bądź świadczenia, przewidzianego w przepisach prawa pracy. Informacje w świadectwie pracy dotyczące urlopów odnoszą się do bieżącego urlopu, do którego pracownik miał prawo w roku, w którym ustało zatrudnienie. Nie bierze się pod uwagę urlopu zaległego. Fakt uprawnienia osoby niepełnosprawnej do dodatkowego urlopu należy wykazać w ust. 4 pkt 9 świadectwa pracy , podając ogólną informację o korzystaniu z urlopu dodatkowego. Przykładowo może to być zapis: Pracownik korzystał z dodatkowego urlopu na podstawie art. 19 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych .

Otrzymałem informację, że jeżeli zatrudnia się więcej niż 5 pracowników, to trzeba elektronicznie złożyć zeznanie podatkowe. Proszę o odpowiedź, co w przypadku, jeżeli zatrudniam łącznie 6 pracowników na umowę o dzieło. Co roku wystawiałem PIT-11 i zgłaszałem deklaracje w formie papierowej do urzędu skarbowego.

Jeżeli rozlicza Pan więcej niż 5 osób, ma Pan obowiązek złożyć deklaracje (PIT-11, PIT-4R oraz PIT-8AR) w formie elektronicznej . W przypadku formy elektronicznej termin złożenia deklaracji PIT-4R mija z końcem stycznia 2015 r. (ostateczny termin to 2 lutego, gdyż 31 stycznia 2015 wypada w sobotę), natomiast dla deklaracji PIT-11 termin złożenia mija z końcem lutego 2015 r. (ostateczny termin to 2 marca 2015, gdyż 28 lutego 2015 wypada w sobotę). W przypadku rozliczania więcej niż 5 pracowników, nie można wysłać do urzędu skarbowego papierowej deklaracji PIT-11, PIT-4R czy PIT-8AR. Egzemplarz dla pracownika przekazuje Pan w terminie do końca lutego 2015 roku (ostateczny termin to 2 marca 2015, gdyż 28 lutego 2015 wypada w sobotę).

Zatrudniam dwóch pracowników na podstawie umowy o pracę. Pierwszego od 1 grudnia, a drugiego od 4 grudnia 2014 roku. Pracownicy wcześniej nigdzie nie pracowali i nie przedstawili żadnych świadectw pracy. Jak obliczyć urlop wypoczynkowy dla osoby zatrudnionej w grudniu?

Pracownik, podejmujący pierwsze w życiu zatrudnienie w roku kalendarzowym, w którym zaczął pracować, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca zatrudnienia w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Pracownik zatrudniony w firmie od 4 grudnia 2014 roku nie nabędzie prawa do tzw. pierwszego urlopu wypoczynkowego za grudzień, ponieważ nie przepracował pełnego miesiąca. Taka osoba, aby nabyć prawo do pierwszego urlopu wypoczynkowego musi przepracować miesiąc. 1 stycznia 2015 roku pracownik uzyska z góry prawo do pełnego 20-dniowego wymiaru urlopu wypoczynkowego . Inaczej sytuacja będzie wyglądała w przypadku zatrudnienia pracownika od 1 grudnia. Urlop wypoczynkowy dla osoby zatrudnionej w grudniu , pierwszego dnia miesiąca, przysługuje w wymiarze 1/12 rocznego wymiaru z dniem 31 grudnia w wymiarze 2 dni, ponieważ przepracował cały miesiąc. Na początku roku będzie miał prawo do zaległego urlopu za poprzedni rok w wymiarze 2 dni oraz uzyska prawo do pełnego 20-dniowego wymiaru urlopu wypoczynkowego w 2015 roku.

Prowadzę działalność gospodarczą i mam pytanie o urlop na żądanie na sprawowanie opieki nad dzieckiem do 14 roku życia. Czy te dwa dni, które przysługują pracownikowi wliczają się do urlopu wypoczynkowego? Czy pracownik może przenieść niewykorzystane dni na następny rok?

Każdy pracownik wychowujący dziecko w wieku do 14 lat ma prawo do dwóch dodatkowych dni zwolnienia z pracy. Rodzic może wykorzystać urlop na żądanie na sprawowanie opieki nad dzieckiem , która nie musi być związana z chorobą malucha. Pracownikowi za czas zwolnienia przysługuje prawo do wynagrodzenia. Niewykorzystane dni wolne na opiekę przepadają - nie przechodzą na następny rok jako urlop zaległy. Urlop na opiekę może obejmować 2 dni następujące po sobie. Może również zostać wykorzystany przez rodzica lub opiekuna dwukrotnie w ciągu roku kalendarzowego po jednym dniu. Z prawa do dni wolnych na opiekę nad dzieckiem może skorzystać tylko jeden z rodziców lub opiekunów dziecka. Najlepiej by pracownik załączył do swojego wniosku o udzielenie 2 dni zwolnienia, oświadczenie drugiego rodzica o braku zamiaru korzystania z tego uprawnienia, choć taki wymóg nie wynika to bezpośrednio z przepisów prawa.

Jakie należy spełnić wymagania by otrzymać zasiłek macierzyński przy przysposobieniu dziecka?

Zasiłek macierzyński przysługuje po przyjęciu dziecka na wychowanie i wystąpieniu do sądu z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia dziecka albo przyjęciu dziecka na wychowanie w ramach rodziny zastępczej. By otrzymać prawo do zasiłku macierzyńskiego , podleganie do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego jest obowiązkowe na dzień przyjęcia dziecka na wychowanie. O zasiłek macierzyński może Pani wnioskować od momentu przyjęcia dziecka na wychowanie. Aby otrzymać zasiłek macierzyński z tytułu przysposobienia dziecka , należy złożyć w ZUS następujące dokumenty: oświadczenie o dacie przyjęcia dziecka na wychowanie, zaświadczenie o wystąpieniu do sądu z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia dziecka lub przyjęcia dziecka na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, zawierające datę urodzenia dziecka, zaświadczenie wystawione na druku ZUS Z-3 oraz zaświadczenie pracodawcy o okresie udzielonego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego - w przypadku pracowników, albo zaświadczenie płatnika składek na druku ZUS Z-3a - w przypadku pozostałych ubezpieczonych.

Zatrudniam studenta w oparciu o umowę zlecenie, od przyszłego miesiąca utraci on status studenta (kończy studia). Jakie składki ZUS będę musiała za niego opłacać, i od kiedy zgłosić go do ubezpieczeń?

Zleceniobiorcę należy zgłosić do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA z pierwszym dniem następującym po utracie statusu studenta. Jeżeli jest to osoba niepracująca w żadnej innej firmie (na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej), to z tytułu zawartej umowy zlecenia należy opłacać za nią obowiązkowo składki na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne. Ubezpieczenie chorobowe, jest natomiast dobrowolne.

Poradnik Przedsiębiorcy

2015-12-07

Zdaniem eksperta

Kategorie artykułów

Narzędzia

Zainteresują Cię

Wyślij znajomemu odnośnik do tego artykułu