Aktualnie obowiązują przepisy zabraniające wystawienia faktury na rzecz firmy na podstawie paragonu, który nie zawiera numeru NIP. Paragon z NIP zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Finansów może być traktowany na równi z fakturą uproszczoną jeżeli jego wartość jest mniejsza bądź równa 450 zł lub 100 euro - brutto. W trakcie księgowania paragonów z NIP pojawił się problem, jaki numer przyjąć przy jego księgowaniu. Podpowiadamy zatem gdzie można znaleźć numer paragonu!
Paragon z NIP - gdzie znajdę jego numer?
W zależności od kasy fiskalnej numer paragonu drukuje się w różnym miejscu.
W związku ze zmianą wykładni prawa i faktem, że od paragonu z NIP (który spełnia warunki dla faktury uproszczonej) można odliczyć podatek VAT pojawiła się wątpliwość czy numer ten jest prawidłowy. Skierowaliśmy zapytanie do sprzedawcy stosującego kasę rejestrującą i ten wskazał, że numer paragonu fiskalnego znajduje się w lewym dolnym rogu paragonu (jest to numer dla celów raportu dobowego), a numer wskazany w prawym górnym rogu to kolejny numer wydruku. Potwierdzeniem tego jest również zaciągnięcie tego samego numeru na wystawionej do paragonu fakturze.
W związku z czym zalecamy, w przypadku wątpliwości co do numeru paragonu zgłosić się do wystawcy, aby ten wskazał konkretnie gdzie numer się znajduje.
NIP na paragonie – nie musisz brać faktury!
NIP nabywcy na paragonie a faktura do paragonu – warto wiedzieć!
Warto wskazać, że zgodnie z powielanym stanowiskiem w interpretacjach podatkowych (np. interpretacja z 3 stycznia 2020 r., nr 0112-KDIL2-2.4012.523.2019.2.MŁ), NIP nabywcy powinien się znajdować zawsze wyłącznie w części fiskalnej dokumentu (paragonu) po numerze kasy i kasjera oraz przed logo i numerem unikatowym.
Jak zaksięgować paragon z NIP w KPiR?
W systemie wFirma.pl paragon z NIP który traktowany jest jak faktura uproszczona księguje się poprzez zakładkę: WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA VAT a następnie wybrać rodzaj wydatku.
Tak zaksięgowany wydatek zostanie ujęty jako koszt w KPiR oraz w rejestrze VAT zakupów (w przypadku czynnych podatników VAT).
