Przedsiębiorcy doskonale zdają sobie sprawę z obowiązku starannego przechowywania w swojej firmie dokumentacji księgowej. Na jej podstawie można udowodnić wszystkie zaszłości, a także obliczyć zobowiązania podatkowe. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jakie są źródłowe dokumenty księgowe.
Źródłowe dokumenty księgowe - okres przechowywania
Za źródłowe dokumenty księgowe uznaje się dokumenty przychodowe i kosztowe - czyli oryginały i kopie faktur, rachunków, ewidencje sprzedaży bezrachunkowej czy dowody wewnętrzne, a także wszelkiego rodzaju ewidencje - księgę przychodów i rozchodów, ewidencję przychodów, rejestry zakupu i sprzedaży VAT itp.
Zgodnie z art. 86 par. 1 Ordynacji podatkowej przedsiębiorca jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji księgowej do momentu, w którym upływa okres przedawnienia podatkowego - czyli 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności związanego z nimi podatku.
Uwaga! Deklaracja roczna, jako że jest składana w roku podatkowym następującym po roku, którego dotyczy, musi być przechowywana dłużej niż reszta dokumentów księgowych z danego okresu, bo do 5 lat od zakończenia roku, w którym została złożona. Zatem deklaracja PIT za 2017 rok, składana w 2018 r. będzie archiwizowana do zakończenia roku 2023.
Warto zwrócić uwagę, że takie działanie w praktyce ułatwia firmom prawidłową archiwizację dokumentów - dzięki ujednoliceniu terminów przechowywania podatnik nie musi kontrolować dat poszczególnych dokumentów, a jedynie dopasować je do odpowiedniego roku podatkowego.
