Poradnik Przedsiębiorcy

Jak przechowywać dokumenty przy prowadzeniu księgowości internetowej?

Korzystam z księgowości internetowej. Czy według przepisów powinnam drukować kopie wszystkich wystawionych paragonów i faktur, czy mogę je przechowywać w innej formie?

Iwona, Warszawa

 

Zgodnie z ustawą o rachunkowości, tego typu dokumenty księgowe może Pani przechowywać w wersji elektronicznej. Dokumenty powinny być przechowywane na dysku komputera, chronionego przed wirusami i wszelkiego rodzaju zagrożeniami związanymi z utratą danych. Systematycznie muszą być także tworzone kopie zapasowe dokumentów firmowych na odpowiednio zabezpieczonych nośnikach danych tak, by zapis na nich przetrwał wymagany okres archiwizacji. Do tego celu najlepiej wykorzystywać licencjonowane oprogramowania rachunkowe, wyposażone w szereg przetestowanych funkcji. Archiwizacji dokumentów firmowych można dokonywać jedynie na informatycznych nośnikach jednokrotnego trwałego zapisu. Warunkiem stosowania tej metody przechowywania jest posiadanie urządzeń pozwalających na odtworzenie dowodów w postaci wydruku.