Jak przechowywać dokumenty przy prowadzeniu księgowości internetowej?
Korzystam z księgowości internetowej. Czy według przepisów powinnam drukować kopie wszystkich wystawionych paragonów i faktur, czy mogę je przechowywać w innej formie?
Iwona, Warszawa
Zgodnie z ustawą o rachunkowości, tego typu dokumenty księgowe może Pani przechowywać w wersji elektronicznej. Dokumenty powinny być przechowywane na dysku komputera, chronionego przed wirusami i wszelkiego rodzaju zagrożeniami związanymi z utratą danych. Systematycznie muszą być także tworzone kopie zapasowe dokumentów firmowych na odpowiednio zabezpieczonych nośnikach danych tak, by zapis na nich przetrwał wymagany okres archiwizacji. Do tego celu najlepiej wykorzystywać licencjonowane oprogramowania rachunkowe, wyposażone w szereg przetestowanych funkcji. Archiwizacji dokumentów firmowych można dokonywać jedynie na informatycznych nośnikach jednokrotnego trwałego zapisu. Warunkiem stosowania tej metody przechowywania jest posiadanie urządzeń pozwalających na odtworzenie dowodów w postaci wydruku.
Prawo gospodarcze
-
Podział zamówień publicznych na części w nowej ustawie PZP
-
Jakie są skutki prawne za wystawianie fałszywych faktur?
-
Sprzedaż nieruchomości – jakie dokumenty należy zgromadzić przed wizytą u notariusza?
-
Prawo do ponaglenia a obowiązek organów do załatwiania spraw bez zbędnej zwłoki
-
Nowelizacja Prawa budowlanego – co nowego?
Księgowość firm
-
Zakazy dla ciężarówek - kiedy obowiązuje zakaz ruchu?
-
Zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych podczas pracy zdalnej
-
Niewykorzystany bilet lotniczy w KPiR - czy to możliwe?
-
Ubezpieczenie OC i AC a międzyokresowe rozliczenie kosztów
-
Zakup zorganizowanej części przedsiębiorstwa - rozliczenie podatkowe
- Biała lista podatników VAT – czym jest i jakie dane zawiera?
- Podział zamówień publicznych na części w nowej ustawie PZP
- Jakie są skutki prawne za wystawianie fałszywych faktur?
- Sprzedaż nieruchomości – jakie dokumenty należy zgromadzić przed wizytą u notariusza?
- Prawo do ponaglenia a obowiązek organów do załatwiania spraw bez zbędnej zwłoki