JPK V7M od kiedy zmiany w raportowaniu obejmą podatników?

Status czynnego podatnika VAT nakłada na przedsiębiorców dodatkowe obowiązki sprawozdawcze. Jednym z nich jest comiesięczna wysyłka jednolitego pliku kontrolnego, tzw. JPK VAT, który dotyczy danych z rejestrów zakupu i sprzedaży VAT. Obowiązek ten został wprowadzony stopniowo od lipca 2016 roku aż od 1 stycznia 2018 roku, gdy objął wszystkich czynnych podatników VAT. W 2020 roku ustawodawca wprowadza kolejne zmiany w tym zakresie, zastępując JPK VAT oraz deklaracje VAT-7 i VAT-7K nową strukturą – tzw. JPK V7M i JPK V7K. W związku z tym podatnicy zadają sobie pytanie – JPK V7M od kiedy obowiązywać będą zmiany? Sprawdźmy!

Czym jest JPK V7M?

Nowa struktura JPK to rozbudowany dotychczasowy schemat jednolitego pliku kontrolnego JPK VAT. W przypadku rozliczania podatku VAT miesięcznie podatnicy będą musieli wysyłać jego nową wersję, tzw. JPK V7M. Plik ten jest dokumentem elektronicznym składającym się z dwóch części:

• deklaracyjnej,
• ewidencyjnej. 

Część deklaracyjna JPK V7M będzie zawierała informacje, które znajdują się na dotychczasowym formularzu deklaracji VAT-7. Natomiast część ewidencyjna obejmować będzie szczegółowe informacje dotyczące zakupów i sprzedaży znajdujące się m.in. w rejestrach VAT.

• rodzaj sprzedaży i podstawa opodatkowania,
• kwota podatku należnego (w tym korekty podatku należnego) z podziałem na właściwe stawki podatku,
• kwota podatku naliczonego (w tym korekty podatku naliczonego),
• dane kontrahentów,
• dane dowodów sprzedaży i zakupów.

W myśl art. 109 ust. 14 znowelizowanej ustawy o VAT zakres powyższych danych oraz sposób ich wykazywania w części ewidencyjnej JPK V7M został określony w rozporządzeniu Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.

JPK V7M od kiedy będzie nowym obowiązkiem dla wszystkich podatników?

Na skutek wejścia w życie tarczy antykryzysowej, obowiązek wysyłki nowego JPK został przesunięty i ujednolicony dla wszystkich czynnych podatników VAT. W związku z tym, obowiązek ten wystąpi dopiero od rozliczenia za październik 2020 roku.

Przykład 1.

Pan Łukasz jest czynnym podatnikiem VAT i rozlicza podatek VAT za okresy miesięczne. Zatrudnia on dwóch pracowników i w 2019 roku osiągnął obrót ze sprzedaży w kwocie 200 000 zł. Dotychczas wysyłał osobno miesięczną deklarację VAT-7 oraz plik JPK VAT. Czy po zmianach będzie musiał składać nadal deklarację VAT-7? Jeżeli nie, to JPK V7M od kiedy zastąpi deklarację VAT-7?

Obowiązek wysyłki JPK V7M obejmie pana Łukasza dopiero od rozliczenia za październik 2020 r. Oznacza to, że JPK V7M za październik będzie musiał wysłać w terminie do 25 listopada 2020 r. Dodatkowo pan Łukasz nie będzie przesyłał osobno deklaracji VAT-7 i JPK VAT, ponieważ nowy JPK zastępuje ten obowiązek.

Czy można złożyć testowo plik JPK V7M?

Wprowadzenie nowej, rozbudowanej struktury JPK powoduje powstanie nowych obowiązków po stronie przedsiębiorców. Część z nich musi dostosować wykorzystywany system księgowy do nowych wymogów. Należy podkreślić, że w związku z dynamicznie zmieniającymi się przepisami podatkowymi warto zdecydować się na system księgowy, który zapewnia darmowe aktualizacje i jest na czas dostosowany do wymogów sprawozdawczych bez dodatkowej ingerencji przedsiębiorców. 

Ustawodawca umożliwił podatnikom dobrowolne przesyłanie plików JPK V7M już od kwietnia 2020 roku w sytuacji, gdy wysyłka pliku obowiązuje ich dopiero od października 2020 roku.

Kary za błędy w JPK V7M od kiedy będą obowiązywać?

Wprowadzenie nowego JPK miało za zadanie m.in. uprościć proces sprawozdawczy po stronie podatników. Zamiast dwóch osobnych plików (deklaracji VAT oraz JPK VAT) będą dokonywać wysyłki jednego JPK w rozbudowanej strukturze. Ustawodawca wprowadził jednocześnie dodatkowe, surowe kary, jakie mogą zostać nałożone na przedsiębiorców, którzy przesłali plik JPK V7M zawierający błędy i nie skorygowali ich w odpowiednim terminie.

Jeżeli w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania od naczelnika urzędu skarbowego przedsiębiorca: 

• nie dokona korekty błędów,
• nie złoży wyjaśnień w urzędzie skarbowym,
• złoży wyjaśnienia lub dokona korekty błędów po terminie 14 dni,

- zostanie nałożona na niego kara w wysokości 500 zł za każdy błąd. Co więcej, jeżeli podatnikiem, który przesłał plik JPK V7M zawierający błędy, jest osoba fizyczna prowadząca działalność, która za ten sam czyn ponosi odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe lub przestępstwo skarbowe, organ nie nałoży na niego dodatkowej kary 500 zł za każdy błąd.

Przykład 3.

Pan Wiktor jest średnim przedsiębiorcą i złożył pierwszy plik JPK V7M za październik w terminie 24 listopada. W pliku znajdowały się błędy, które zostały wyszczególnione w wezwaniu, które pan Wiktor otrzymał 10 grudnia 2020 roku. Do kiedy pan Wiktor może skorygować plik JPK V7M, aby nie została nałożona na niego dodatkowa kara?

Pan Wiktor może uniknąć kary w wysokości 500 zł za każdy błąd, jeżeli złoży wyjaśnienia lub korektę pliku JPK V7M w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.

Podsumowując, wątpliwości związane z obszarami takimi jak: kogo dotyczą nowe obowiązki sprawozdawcze, JPK V7M od kiedy zastąpi deklarację VAT-7 i JPK VAT, kary za błędy w JPK V7M itp. pojawiają się prawie u każdego przedsiębiorcy. 

Najważniejsze są dwa terminy, jakie wprowadza nowelizacja ustawy o VAT, o których muszą pamiętać:

• październik 2020 (wysyłka pierwszego JPK V7M za ten okres przez czynnych podatników VAT),
• 14 dni (tyle czasu od otrzymania wezwania dotyczącego błędów w JPK V7M ma przedsiębiorca na złożenie wyjaśnień lub korekty pliku żeby uniknąć sankcji).

Warto dodatkowo pamiętać, że dobrze wybrany program księgowy zaoszczędzi podatnikom niepotrzebnego stresu związanego z dynamicznie zmieniającymi się przepisami podatkowymi. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na prowadzeniu i rozwijaniu biznesu.