Zgodnie z nowymi regulacjami, które weszły w życie z dniem 1 kwietnia 2014 r, podatnicy prowadzący ewidencję pojazdu dla celów VAT będą zobligowani do złożenia informacji o pojazdach samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej na formularzu VAT-26. Co zatem powinien zawierać formularz VAT-26 i w jakiej formie można go złożyć? Odpowiedź znajduje się poniżej.
Formularz VAT-26 - kiedy składać?
W myśl nowych przepisów przedsiębiorcy mają możliwość pełnego odliczenia VAT od wydatków eksploatacyjnych, w tym również od paliwa do samochodów osobowych wykorzystywanych wyłącznie w działalności gospodarczej. Mogą to uczynić w dwóch sytuacjach:
- konstrukcja pojazdu sprawia, że może być przeznaczony tylko do wykonywanej działalności,
- sposób wykorzystania zostanie potwierdzony ewidencją przebiegu pojazdu, wykluczającą użycie pojazdu do celów niezwiązanych z działalnością
| Ważne! Obowiązek udowodnienia przeznaczenia pojazdów na cele służbowe nie dotyczy samochodów o dopuszczalnej ładowności przekraczającej 3,5 t oraz pojazdów samochodowych:
|
Dodatkowo konieczne jest złożenie informacji o pojazdach do naczelnika urzędu skarbowego na druku VAT-26. Przedsiębiorca musi go złożyć w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po tym w którym dokonano poniesienie pierwszego wydatku związanego z samochodem. Zgłoszenie dokonane po przekroczeniu tego terminu daje możliwość odliczenia VAT od dnia dostarczenia informacji do urzędu.
Formularz VAT-26 - jakie dane powinien zawierać?
Na formularzu VAT-26 podatnik powinien uzupełnić poniższe informacje:
- marka pojazdu,
- numer rejestracyjny,
- rok produkcji,
- data nabycia,
- data poniesienia pierwszego wydatku,
- data zmiany wykorzystania.
Dodatkowo przedsiębiorca musi zaznaczyć, czy informację składa po raz pierwszy, czy aktualizuje wpis. Co ważne, druk VAT-26 będzie można składać w wersji elektronicznej za pomocą platformy ePUAP - tutaj jednak konieczne okaże się posiadanie podpisu elektronicznego.
