Zatrudnienie pracownika wiąże się dla pracodawcy z wieloma czynnościami jakich należy dokonać, zarówno przed podpisaniem umowy, jak i tuż po tym. Szkolenie bhp, badania lekarskie, o czym jeszcze należy pamiętać? Dowiedz się jakie są obowiązki pracodawcy przy zatrudnianiu pracowników.
Formalności przed podpisaniem umowy o pracę
Przed podpisaniem umowy o pracę pracodawca ma obowiązek zgromadzenia niezbędnych informacji o osobie ubiegającej się o zatrudnienie. Są to m.in. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o stanowisko, listy motywacyjne, świadectwa pracy oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe.
Należy mieć jednak na uwadze, że pracodawca ma możliwość uzyskania od kandydata na pracownika tylko i wyłącznie danych zgodnych z przepisami K.C. Wynika to głównie z ochrony danych osobowych.Zgodnie z zapisem art. 22 są to:
- imię i nazwisko,
- imiona rodziców,
- data urodzenia,
- miejsce zamieszkania,
- wykształcenie,
- przebieg kariery zawodowej.
Umowa o pracę oraz informacje dodatkowe
Umowa o pracę jest podstawowym i najważniejszym dokumentem związanym ze stosunkiem pracy. Najlepiej jest, jeśli zostanie zawarta w formie pisemnej (dopuszczalna jest forma ustna, aczkolwiek stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika).
Umowa powinna określać strony umowy, jej rodzaj oraz datę zawarcia. Dodatkowo wymagane jest, aby określała warunki pracy i płacy, czyli:
- rodzaj i miejsce wykonywania pracy,
- wysokość wynagrodzenia (łącznie ze wskazaniem jego składników),
- wymiar czasu pracy,
- termin rozpoczęcia pracy.
Należy pamiętać, że zatrudnienie rozpoczyna się w dniu wskazanym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy. W przypadku braku jednoznacznego określenia tego terminu, stosunek pracy nawiązuje się zgodnie z datą podpisania umowy.
Skutkiem zawarcia z pracownikiem umowy o pracę jest konieczność sporządzenia dla niego informacji dodatkowej, w której pracodawca informuje o:
- obowiązującej normie czasu pracy (dobowej oraz tygodniowej),
- terminie i częstotliwości wypłacania wynagrodzenia,
- wymiarze przysługującego urlopu wypoczynkowego,
- wymiarze okresu wypowiedzenia umowy o pracę.
Obowiązki pracodawcy przy zatrudnianiu pracowników nie obejmują utworzenia regulaminu pracy jeśli zatrudnienie nie przekracza 20 pracowników. Pracodawca musi natomiast dodatkowo poinformować pracowników o:
- porze nocnej,
- miejscu oraz terminie wypłaty wynagrodzenia,
- sposobie ewidencji czasu pracy.
O wszelkich zmianach należy poinformować pracownika na piśmie niezwłocznie (najpóźniej ciągu miesiąca od momentu wejścia w życie zmian).
Badania i szkolenie BHP
Pracodawca nie ma prawa zatrudnić pracownika bez aktualnych badań lekarskich (potwierdzonych orzeczeniem o braku przeciwwskazań do podjęcia pracy na danym stanowisku). W tym celu, na własny koszt, musi skierować go na badania wstępne.
Poza aktualnymi badaniami, aby móc rozpocząć prace, pracodawca jest zobowiązany na własny koszt zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Szkolenia te odbywają się w czasie pracy i obejmują:
- instruktaż ogólny,
- instruktaż stanowiskowy.
Pracownik jest zobowiązany do pisemnego potwierdzenia przebytego szkolenia.
Pozostałe obowiązki pracodawcy przy zatrudnianiu pracowników
Pracodawca, po zatrudnieniu pracownika, ma obowiązek założenia jego akt osobowych, składających się z następujących elementów:
- część A, dokumenty związane z ubieganiem się kandydata o zatrudnienie,
- część B, dokumenty związane z przebiegiem pracy,
- część C, dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia.
Obowiązki pracodawcy przy zatrudnianiu pracowników dotyczą także prowadzenia ewidencji czasu pracy dla każdego pracownika osobno oraz zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń w ZUS.
Polecamy:
