W obecnych czasach telefon jest rzeczą niezbędną do sprawnego prowadzenia działalności gospodarczej. W związku z tym przedsiębiorcy często zastanawiają się, czy wydatki na zakup kart telefonicznych i zakup telefonu można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu i czy od tych wydatków można odliczyć VAT?
Wydatki na zakup kart telefonicznych - kiedy są kosztem?
Jeżeli zakupiony telefon jest wykorzystywany w działalności gospodarczej, wówczas wszystkie wydatki związane z jego użytkowaniem (a więc np. wydatki na zakup kart telefonicznych) przedsiębiorca ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
Co do zasady kosztami uzyskania przychodów są koszty ponoszone przez podatników w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych jako niestanowiące kosztów uzyskania przychodów (art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Ponieważ, jak zostało wcześniej wspomniane, w obecnych czasach telefon jest narzędziem niezbędnym do prowadzenia działalności, wydatki z nim związane z pewnością stanowią koszt związany z uzyskaniem przez przedsiębiorcę przychodu.
Jakie warunki należy spełnić, by zaliczyć wydatki na zakup kart telefonicznych i telefonu w koszty?
Ponadto, jeżeli przedsiębiorca jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT, ma on prawo odliczyć naliczony przy zakupie telefonu i kart telefonicznych podatek od towarów i usług. Odliczenia takiego dokonuje się na zasadach ogólnych, a więc w zakresie, w jakim telefon jest wykorzystywany do prowadzonej działalności gospodarczej.
