Początek roku jest dla przedsiębiorców i pracodawców trudnym okresem. W związku z wejściem w życie Nowego Ładu wiele osób zapomina, że oprócz przygotowania się do zmian i zgłębienia nowych przepisów, należy też dopełnić pewnych formalności obowiązujących także w poprzednich latach. Dowiedz się, jakie są obowiązki przedsiębiorcy na koniec stycznia!
Mały ZUS plus
Przedsiębiorcy, którzy w poprzednim roku nie korzystali z ulgi mały ZUS plus, a w 2023 roku chcą skorzystać z takiego rozwiązania, muszą dokonać zgłoszenia z kodem tytułu ubezpieczenia 05 90 lub 05 92 maksymalnie 31 stycznia. Dotyczy to przede wszystkim osób, które w poprzednim roku:
- opłacały tzw. duży ZUS,
- zakończyły okres 2-letniej preferencji w opłacaniu składek.
Przedsiębiorcy, którzy są aktualnie zatrudnieni na etacie, a spełniają warunki do skorzystania z tej ulgi oraz przewidują, że w trakcie roku zakończą umowę o pracę, powinni również dokonać zgłoszenia do tej ulgi do 31 stycznia na druku ZZA.
Obowiązki przedsiębiorcy na koniec stycznia - deklaracje roczne za pracowników
Przedsiębiorca musi pamiętać, że jeśli w poprzednim roku zatrudniał pracowników, to dochodzą mu dodatkowe obowiązki przedsiębiorcy na koniec stycznia. Musi on sporządzić za osoby zatrudnione deklaracje podatkowe z wykazaniem przychodów i pobranego podatku za rok poprzedni, tj.:
- PIT-11,
- PIT-4R,
- PIT-8AR.
Co ważne, te deklaracje można przekazać do urzędu skarbowego wyłącznie elektronicznie. Ostateczny termin złożenia ich mija 31 stycznia.
ZUS IWA
Kolejnym obowiązkiem, jaki ciąży na pracodawcy i jakiego należy dopełnić do końca stycznia, jest złożenie ZUS IWA. Jest to dokument, który powinien złożyć płatnik zgłaszający w poprzednim roku do ubezpieczenia wypadkowego średnio co najmniej 10 osób. IWA jest deklaracją służącą do ustalenia wysokości stawki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązującej od 1 kwietnia danego roku.
Jak widać, liczne są obowiązki przedsiębiorcy na koniec stycznia. Warto jednak pamiętać o tych formalnościach, aby skorzystać z rozwiązań obniżających zobowiązania względem ZUS-u oraz uniknąć sankcji za niedopełnienie tych czynności.