Prowadzę sezonową działalność gospodarczą. Z uwagi na obroty wykorzystuje w niej kasę fiskalną. Po sezonie działalność zawieszam. Czy zawieszenie spowoduje obowiązek zwrotu ulgi? W okresie zawieszenia przypadł termin dokonania przeglądu kasy. Czy przegląd kasy fiskalnej w okresie zawieszenia jest konieczny, czy też mogę go zrobić po jej odwieszeniu?
Tomasz, Kołobrzeg
Przegląd kasy fiskalnej powinien Pan zrobić w okresie zawieszenia. Sam fakt zawieszenia działalności nie rodzi konieczności zwrotu ulgi.
Podatnicy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących firm oraz rolników ryczałtowych, są zobowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Zgodnie z art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonej lub zwróconej ulgi w przypadku, gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną używania kas lub nie dokonują w obowiązującym terminie ich zgłoszenia do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis.
W celu dokonania przeglądu technicznego kasy fiskalnej podatnicy muszą zgłosić kasę do podmiotu prowadzącego serwis główny lub podmiotu prowadzącego serwis kas. Za podmiot prowadzący serwis główny uważa się:
-
producenta krajowego danego typu kasy prowadzącego jej serwis,
-
podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu danego typu kasy prowadzący jej serwis,
-
podmiot, któremu przekazano prowadzenie serwisu kas na podstawie umowy.
Z kolei podmiotem prowadzącym serwis kas jest przedsiębiorca prowadzący działalność serwisu kas i posiadający autoryzację podmiotu prowadzącego serwis główny.
Podmiot dokonujący sprzedaży kasy jej użytkownikowi jest obowiązany przekazać aktualny wykaz uprawnionych podmiotów, które prowadzą serwis, wraz z adresami punktów, w których są wykonywane usługi serwisowe (w tym przeglądy techniczne kas) w zakresie danego typu kasy (art. 111 ust. 6h ustawy o VAT).
Sam fakt zawieszenia nie powoduje konieczności zwrotu ulgi, co wielokrotnie potwierdzały organy podatkowe. Takie stanowisko zaprezentował m.in. Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w piśmie ITPP1/443-135/13/TS z 25 kwietnia 2013 r., w którym czytamy:
(…) Zawieszenie przez Panią działalności gospodarczej oraz fakt, iż doszło do zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym, nie wywoła skutków w postaci obowiązku zwrotu odliczonych lub zwróconych kwot wydatkowanych na zakup kasy, pod warunkiem wznowienia ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia. O ile jednak po okresie zawieszenia działalności handlowej zaprzestanie Pani jej wykonywania nie będzie Pani wykonywała czynności podlegających ewidencjonowaniu przy pomocy kasy rejestrującej a okres użytkowania kasy od momentu rozpoczęcia do momentu zawieszenia działalności nie przekroczy 3 lat powstanie obowiązek zwrotu ulgi z tytułu zakupu kasy.
Reasumując, zawieszenie działalności gospodarczej samo w sobie nie stanowi zaprzestania działalności przez Panią, a tym samym nie skutkuje utratą prawa do ulgi z tytułu zakupu kasy rejestrującej. Jeśli jednak konsekwencją zawieszenia działalności będzie jej zaprzestanie (a więc zawieszona działalność nie zostanie podjęta), prawo do ulgi zostanie utracone (…).
Jednak przepisy wykonawcze ani ustawy o VAT nie przewidują „odroczenia” terminu przeglądu na okres zawieszenia. Dlatego też należy uznać, że powinien Pan dokonać przeglądu kasy w okresie zawieszenia, inaczej będzie Pan zobowiązany do zwrotu ulgi.
