Zalety prowadzenia własnej firmy - warto wiedzieć

Umowa o pracę kojarzy się ze stabilnością zatrudnienia, określonymi godzinami pracy i ściśle wyznaczonymi obowiązkami. Taka forma zatrudnienia nie dla każdego jest atrakcyjna, część z nas woli pracować na własny rachunek, ceni sobie niezależność i elastyczne godziny pracy. Takie osoby zazwyczaj decydują się na zarejestrowanie firmy. Sprawdź, zalety prowadzenia własnej firmy!

Praca na etacie a zalety prowadzenia własnej firmy

Praca na etacie często wiąże się ze sztywnymi godzinami pracy i określonym miejscem jej wykonywania. Osoby chcące pracować zdalnie lub w elastycznych godzinach, muszą uzyskać zgodę pracodawcy, co nie zawsze jest możliwe. W takim wypadku rozwiązaniem może okazać się założenie własnej działalności gospodarczej.

Wiele rodzajów działalności pozwala bowiem na pracę z domu, a prowadząc firmę decydujemy nie tylko o swoim miejscu pracy, ale również godzinach. W zależności od potrzeb można samodzielnie zarządzać czasem i zleceniami, dzięki czemu łatwiej jest pogodzić życie prywatne z zawodowym.

Rejestracja swojej firmy może opłacać się np. rodzicom, którzy chcą spędzać więcej czasu z dziećmi.

W jaki sposób opodatkowana jest umowa o pracę i działalność gospodarcza?

Jednym z głównych kryteriów przy wyborze formy zatrudnienia są zarobki. Umowa o pracę to ściśle określony sposób rozliczenia. Każda osoba zatrudniona na etacie, odprowadza podatek według zasad ogólnych, stawka podatku to 18%, a po przekroczeniu pierwszego progu podatkowego, czyli kwoty 85 528 zł dochodów, obowiązuje stawka podatku w wysokości 32%. Koszty uzyskania przychodów, niezależnie od rodzaju pracy oraz rzeczywistych nakładów finansowych, poniesionych m.in. na dojazd do miejsca pracy, są stałe i wynoszą odpowiednio:

• 111,25 zł – dla pracownika miejscowego,
• 139,06 zł – dla pracownika dojeżdżającego.

Zupełnie inaczej wygląda rozliczenie podatku dochodowego w ramach działalności gospodarczej. Przede wszystkim każdy przedsiębiorca ma dowolność w wyborze sposobu rozliczenia swoich dochodów. Dostępne są następujące formy opodatkowania:

• skala podatkowa – stawki podatku analogiczne jak w przypadku umowy o pracę, a koszty uzyskania przychodów rozliczane są na podstawie rachunków i faktur (rzeczywiście poniesione wydatki);
• podatek liniowy – podatek w wysokości 19% niezależnie od osiąganych dochodów, koszty uzyskania przychodów rozliczane na podstawie rachunków i faktur;
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – stawka podatku uzależniona od czynności wykonywanych w ramach działalności gospodarczej, brak możliwości rozliczenia kosztów uzyskania przychodów;
• karta podatkowa – stawka podatku uzależniona jest od rodzaju prowadzonej działalności oraz liczby pracowników, brak możliwości rozliczenia kosztów uzyskania przychodów.

Więcej na temat poszczególnych form opodatkowania w artykułach:

• Skala podatkowa - podatek dochodowy w działalności
• Podatek liniowy jako optymalna forma opodatkowania
• Skala podatkowa - podatek dochodowy w działalności
• Ryczałt ewidencjonowany - kompendium wiedzy

Czy zarobki przy własnej działalności można uznać za zalety prowadzenia własnej firmy?

Zarobki w ramach umowy o pracę i w przypadku prowadzenia własnej firmy, najlepiej przedstawić na przykładzie. W celu objaśnienia różnic w rozliczeniu zarobków z tytułu umowy o pracę i z działalności gospodarczej, przedstawimy symulację dla osoby zarabiającej w ramach umowy o pracę 5 000 zł brutto. Przy takich zarobkach całkowity koszt zatrudnienia dla pracodawcy wynosi około 6 000 zł.

Załóżmy teraz, że zamiast podpisania umowy o pracę nawiązaliśmy kontakt z partnerem biznesowym, z którym umówiliśmy się na zapłatę za wykonaną usługę kwoty 6 000 zł. Sprawdźmy zatem, na jakie rzeczywiste wynagrodzenie możemy liczyć prowadząc działalność gospodarczą opodatkowaną:

1. Według skali podatkowej;
2. Podatkiem liniowym.

Przykład 1.

Przedsiębiorca decydujący się na opodatkowanie swoich dochodów na zasadach ogólnych, czyli stosując stawkę podatku 18%, (zakładamy, że nie został przekroczony pierwszy próg podatkowy), nie ponosząc w danym okresie rozliczeniowym żadnych kosztów. Po odprowadzeniu zaliczki na podatek dochodowy oraz składek na ubezpieczenia do ZUS-u, zarobi:

a) około 4 200 zł w przypadku opłacania dużego ZUS-u,
b) około 4 800 zł w razie opłacania preferencyjnego ZUS-u.

Przykład 2.

Osoba prowadząca działalność gospodarczą, stosująca podatek liniowy, nie ponosząca w danym okresie rozliczeniowym żadnych kosztów, po odprowadzeniu zaliczki na podatek dochodowy oraz składek na ubezpieczenia, zarobi:

a) około 4 100 zł w przypadku opłacania dużego ZUS-u,
b) około 4 700 zł w razie opłacania małego ZUS-u.

Dla kogo własna działalność gospodarcza może okazać się nieodpowiednia?

Działalność gospodarcza to przede wszystkim odpowiedzialność i wielozadaniowość, umiejętność jednoczesnego dbania o ciągły rozwój biznesu, reklamę, marketing, monitorowanie płatności i windykacja zaległych należności. Przedsiębiorca odpowiada również za profesjonalne i terminowe świadczenie usług czy dbałość o jakość towarów, dzięki czemu możliwe jest utrzymanie stałych i pozyskanie nowych kontrahentów.

Prowadzenie własnej firmy wiąże się z wieloma obowiązkami, takimi jak np. pilnowanie odpowiedniej dokumentacji, zarówno w odniesieniu do przychodów jak i kosztów, rozliczanie podatków, składanie deklaracji czy regularne opłacanie zobowiązań podatkowych i składek na ubezpieczenia do ZUS-u. Brak skrupulatności i nieprzestrzeganie przepisów, może przyczynić się do nałożenia dotkliwych kar finansowych.

Przedsiębiorca ponosi również ryzyko niepowodzenia. Praca na własny rachunek może bowiem przynieść nie tylko zysk, którym nie musi się z nikim dzielić, ale także straty. W razie niepowodzenia osoba prowadząca działalność, musi podjąć ważne i często trudne decyzje, a następnie realizować plan poprawy sytuacji swojej firmy lub zrezygnować z biznesu i znaleźć inną formę zatrudnienia.

Zalety prowadzenia własnej firmy mogą zachęcić wiele osób do tej formy zarobkowania, jednak należy mieć na uwadze, że wiąże się to również z wieloma obowiązkami.