Poradnik Przedsiębiorcy

Zaliczka na poczet przyszłej dostawy - jak zaksięgować KP?

Przyjąłem wpłatę zaliczki od klienta na poczet przyszłej dostawy towarów. Jak zaksięgować KP?

Jan, Jelenia Góra

 

Przyjętą zaliczkę należy udokumentować fakturą zaliczkową, którą księguje się jedynie do rejestru sprzedaży VAT. Następnie w momencie dokonania sprzedaży, jeżeli zaliczka nie obejmowała 100% wartości zamówienia, wystawia się fakturę końcową, która uwzględnić powinna pozostałą (po odjęciu otrzymanej już zaliczki) kwotę do zapłaty oraz wykazać wcześniej przyjętą zaliczkę.

W przypadku otrzymania 100% zaliczki sytuacja wygląda nieco inaczej. Organy skarbowe bowiem stoją na stanowisku, że gdy zaliczka obejmuje 100% zamówienia, nie powinno się już wystawiać zerowych faktur końcowych. W momencie sprzedaży wówczas należy jedynie pamiętać o wykazaniu wartości netto jako przychód w KPiR.