Podatnicy, którzy specjalizują się w branży mechanicznej, a więc prowadzą zakłady mechaniki pojazdowej, w których dokonują napraw pojazdów, wymiany części lub sprzedają paliwa, oleje napędowe, gaz przeznaczony do napędu pojazdów samochodowych od 2020 roku mają obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych na kasie fiskalnej online. Przeczytaj, od kiedy kasa fiskalna online dla mechaników jest obowiązkowa!
Kasa fiskalna online dla mechaników
Do dokumentowania sprzedaży na kasie fiskalnej i wydania paragonu fiskalnego zobowiązani są zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT podatnicy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz rolników ryczałtowych lub podmiotów nieprowadzących działalności gospodarczej. W tej kwestii wprowadzono jednak zmiany – zwykłe kasy fiskalne docelowo zostaną zastąpione przez kasy fiskalne online, które na bieżąco przekazują informacje m.in. o dokonanej sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas (CRK).
Do końca 2019 roku sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych rejestrowało się na zwykłej kasie fiskalnej. Od stycznia 2020 roku nie wszyscy podatnicy mogą korzystać ze zwykłych kas. Przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność w branży motoryzacyjnej, a także stacje paliw, mają obowiązek zaewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób prywatnych na kasie fiskalnej online.
- świadczą usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie
- wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych, oraz motorowerów;
- dokonują sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych.
Przykład 1.
Pan Marian prowadzi zakład mechaniki pojazdowej, w której dokonuje wszelkiego rodzaju napraw pojazdów samochodowych, wymiany części itp. Sprzedaż w większości przypadków dokonywana jest na rzecz osób, które nie prowadzą firm. Czy pan Marian ma obowiązek zakupu kasy fiskalnej online?
Tak, z uwagi na fakt, że pan Marian zajmuje się branżą mechaniczną, ma obowiązek zakupu kasy fiskalnej online i rejestrowania na niej sprzedaży na rzecz osób, które nie prowadzą działalności.
Przykład 2.
Pani Magdalena prowadzi zakład wymiany i zakładania opon do pojazdów samochodowych. Czy pani Magdalena ma obowiązek stosowania kasy fiskalnej online?
Tak, z uwagi na obowiązek stosowania kas fiskalnych online przez podmioty z branży mechanicznej w zakresie naprawy, bieżnikowania, regeneracji i zakładania opon, pani Magdalena ma obowiązek rejestrowania sprzedaży na rzecz osób prywatnych na kasie fiskalnej online.
Zwolnienia z kasy fiskalnej - dla kogo?
Co do zasady, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych mają obowiązek rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej i wydrukowania oraz przekazania paragonu fiskalnego nabywcy.
Przepisy przewidują również szereg zwolnień z obowiązku posiadania kasy fiskalnej i ewidencjonowania na niej sprzedaży. Kwestie te zostały uregulowane w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Wyróżnia się zwolnienia:
- podmiotowe:
zwolnienie ze względu na nieprzekroczenie w roku poprzednim limitu obrotu 20 000 zł (w przypadku rozpoczęcia sprzedaży na rzecz osób nieprowadzących działalności lub rolników ryczałtowych w trakcie roku limit ten ustala się proporcjonalnie do okresu tej sprzedaży w danym roku);
- przedmiotowe:
zwolnienie ze względu na rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej. Do najpopularniejszych zwolnień z kasy fiskalnej zalicza się:
- zwolnienie dotyczące sprzedaży wysyłkowej za pośrednictwem poczty lub kuriera, jeżeli dostawca otrzyma zapłatę w całości za pośrednictwem banku, poczty lub SKOKu bezpośrednio na rachunek bankowy, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, czego dotyczyła transakcja i na rzecz kogo została wykonana (ze wskazaniem dokładnych danych nabywcy wraz z jego adresem);
- zwolnienie dotyczące świadczenia usług na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych, jeżeli zapłata za te usługi w całości zostanie otrzymana za pośrednictwem banku, poczty lub SKOKu bezpośrednio na rachunek bankowy, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, czego dotyczyła transakcja;
- dostawa towarów, które stanowią środki trwałe działalności gospodarczej podatnika, jeżeli ich sprzedaż jest w całości udokumentowana fakturą;
- usługi związane z obsługą rynku nieruchomości, jeżeli czynności te zostały w całości udokumentowane fakturą;
- wynajem i usługi zarządzania nieruchomościami (zarówno własnymi, jak i dzierżawionymi), jeżeli czynność ta została w całości udokumentowana fakturą lub jeżeli dostawca otrzymał zapłatę w całości za pośrednictwem banku, poczty, lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, a z ewidencji i dowodów potwierdzających zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej czynności dotyczyła.
Niektóre czynności bezwzględnie nie mogą skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej i od pierwszej takiej transakcji przedsiębiorcy są zobowiązani do rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej i wystawienia paragonu fiskalnego.
- naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym również czynności dotyczące naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania);
- w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów;
- w zakresie badań oraz przeglądów technicznych pojazdów.
Podsumowując, kasa fiskalna online dla mechaników dotyczy wszystkie podmioty, które zajmują się czynnościami kwalifikowanymi do branży mechanicznej, czyli m.in. naprawy samochodów, wymiany części w tych pojazdach, wymiany opon, zakładanie opon, bieżnikowanie, a także podmioty dokonujące sprzedaży benzyny do pojazdów silnikowych, olejów napędowych czy gazu mają obowiązek nabijania sprzedaży na kasie fiskalnej online.
