Rozliczenia podatkowe, dokumenty informacyjne i inne urzędowe formalności dokonywane tradycyjną drogą pocztową odchodzą już w niepamięć. Pracodawcy są zobowiązani złożyć do urzędu skarbowego deklarację PIT-11 w formie elektronicznej. Dowiedź się czym jest PIT-11 i w jakim terminie należy go złożyć!
Podatek dochodowy w Polsce
Każda osoba fizyczna, osiągająca przychody z działalności gospodarczej, etatu czy też umów o charakterze cywilnoprawnym, jest zobowiązana do płacenia podatku dochodowego. Jest on jednym z głównych źródeł finansowania budżetu państwa. Warto zaznaczyć, że od 2022 r. dochód w wysokości 30 000 zł przy formie opodatkowania według zasad ogólnych to tzw. kwota wolna od podatku, którą uwzględnia się w ostatecznym zeznaniu rocznym.
Do czego służy PIT-11?
Formularz PIT-11 jest informacją o wysokości uzyskanych przez pracownika dochodów i pobranych zaliczek w danych roku podatkowym. Wystawiany jest przez pracodawcę i co ważne, dokument ten trafia zarówno do rąk pracownika, jak i do jego urzędu skarbowego. Na podstawie otrzymanego PIT-11 podatnicy są w stanie dokonać prawidłowego rozliczenia rocznego.
Terminy przekazania PIT-11
PIT-11 pracodawcy powinni przekazać do urzędu skarbowego w formie elektronicznej do ostatniego dnia stycznia. Jeżeli te dni przypadają w weekend, termin złożenia deklaracji PIT-11 przesuwa się na pierwszy dzień roboczy następującego po obowiązującym terminie. W 2024 roku termin ten przypada na 31 stycznia.
Natomiast termin przekazania deklaracji PIT-11 do podatnika (pracownika) upływa niezmiennie ostatniego dnia lutego. PIT-11 może być przekazane pracownikowi w formie elektronicznej lub papierowej (osobiście lub za pośrednictwem poczty). Potwierdzony odbiór PIT-11 przez pracownika wraz z wygenerowanym dokumentem należy przechowywać w dokumentacji firmowej.
Wysyłka PIT-11 przez system e-Deklaracje
Do wysyłki deklaracji PIT-11 służy uruchomiony przez Ministerstwo Finansów system e-Deklaracje. Warunkiem jest jednorazowe złożenie formularza UPL-1. Jest to pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej przy użyciu podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Wysyłając PIT-11 przez Internet, płatnicy otrzymują potwierdzenie, że dokument został poprawnie przekazany. Jest to tzw. Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które należy przechowywać dla celów dowodowych.
Wysyłka PIT-11 z systemu wfirma.pl
W szybki i łatwy sposób można także dokonać wysyłki PIT-11 za pomocą systemu wFirma.pl. Aby tego dokonać należy przejść do zakładki:
- KADRY » DEKLARACJE » ROCZNE » DODAJ DEKLARACJĘ lub
- KADRY » PRACOWNICY w szczegółach pracownika, w zakładce DEKLARACJE » DODAJ DEKLARACJE
Wygenerowaną deklaracje można przesłać do urzędu skarbowego poprzez zaznaczenie jej w zakładce KADRY » DEKLARACJE i wybrać z górnego menu opcję WYŚLIJ / EKSPORTUJ » WYŚLIJ DO US ALBO ZUS.
Deklaracje można wysłać za pomocą kwoty przychodu bez konieczności posiadania podpisu elektronicznego.
Po dokonaniu wysyłki i potwierdzeniu jej odbioru można pobrać UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) i przechowywać w dokumentacji firmowej dla celów dowodowych.
Nowoczesne rozwiązania online, umożliwiają przedsiębiorcą w szybki i sprawny sposób wywiązać się ze swoich zobowiązań w stosunku do US oraz pracowników.
