Poradnik Przedsiębiorcy

Faktury uproszczone - jakie powinny zawierać dane

Faktury uproszczone - rozporządzenie MF

Od 1 stycznia 2014 roku Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług przestanie obowiązywać, a przepisy dotychczas w nim zawarte zostaną zmodyfikowane i przeniesione na grunt znowelizowanej ustawy o VAT. Na szczęście nie wszystkie kwestie związane z fakturowaniem ulegną zmianie. Poza przeniesieniem do innego aktu prawnego modyfikacji nie ulegną kwestie związane m.in. z elementami, jakie muszą znaleźć się na fakturze, czy też zasadami wystawiania faktur uproszczonych.

Faktury uproszczone - jakie dane?

W związku z powyższym podatnicy w dalszym ciągu będą mogli sporządzać te ostatnie w sytuacji, gdy kwota należności ogółem w danej transakcji nie przekracza 450 zł albo 100 euro (gdy należność jest wyrażona w tej obcej walucie). Od początku 2014 roku kwestie związane z wystawianiem faktur uproszczonych będą zawarte w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT. Zgodnie z jego treścią “uproszczenie” w dalszym ciągu ma polegać na braku konieczności umieszczania na tym dokumencie:

  • imienia i nazwiska nabywcy lub jego nazwy oraz adresu,

  • miary i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług,

  • ceny jednostkowej towaru/usługi bez podatku (ceny netto),

  • wartości dostarczonych towarów/wykonanych usług, bez kwoty podatku,

  • stawek podatku,

  • sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,

  • kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku.

Warunkiem jest jednak zawarcie na fakturze uproszczonej danych pozwalających określić kwotę podatku dla poszczególnych stawek.

Faktury uproszczone - kiedy można wystawić

Co więcej, w przepisach nowej ustawy o VAT określone zostało, w jakich sytuacjach faktura taka nie będzie mogła być wystawiona. Zaliczyć do nich należy:

  • sprzedaż wysyłkową z terytorium kraju i sprzedaż wysyłkową na terytorium kraju,

  • sprzedaż, dla której nie jest na fakturze podawany numer NIP nabywcy (czyli w przypadku sprzedaży dla tzw. osób prywatnych),

  • wewnątrzwspólnotową dostawę towarów,

  • dostawę towarów lub świadczenie usług, których miejscem świadczenia jest terytorium innego państwa członkowskiego UE, a osobą zobowiązaną do zapłaty podatku jest nabywca i faktura dokumentująca te czynności nie jest wystawiana przez tego nabywcę lub usługobiorcę w imieniu i na rzecz podatnika.

Można zatem stwierdzić, iż mimo zmiany aktu prawnego oraz sposobu sformułowania przepisów zasady wystawiania faktur uproszczonych nie ulegną żadnym modyfikacjom w 2014 roku. Jednak jednocześnie należy mieć na uwadze regulacje, które dotyczą tych dokumentów pośrednio i które zostały objęte rewolucją w VAT, jak choćby dotyczące terminu wystawiania faktur.