Umowa o dzieło jest popularną formą zatrudnienia. Przez długi okres nie było konieczności zgłaszania jej do ZUS-u, umowa była jednak objęta podatkiem dochodowym. Tarcza antykryzysowa wprowadziła zapis, który zmienił ten stan i zgłoszenie umowy o dzieło jest obowiązkowe.
Zgłoszenie umowy o dzieło do ZUS-u
Zapisy Tarczy antykryzysowej, a konkretniej art. 22 ustawy o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw, wprowadziły nowe wytyczne w sprawie umów o dzieło. Jak wynika z przytoczonego artykułu, od 2021 roku konieczne jest zgłoszenie przez płatnika składek lub osoby fizycznej zlecającej dzieło każdej umowy o dzieło. Przewidziano jednak wyjątki od tej reguły i umów o dzieło nie trzeba zgłaszać do ZUS-u, jeśli:
- wykonawca pozostaje w stosunku pracy z zamawiającym dzieło;
- w ramach umowy o dzieło pracownik wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy.
Poza tymi dwoma wyjątkami zatrudniający mają obowiązek w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy o dzieło poinformować o tym Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Formularz RUD – co to za druk i co zawiera?
RUD jest formularzem służącym do przekazywania danych dotyczących umów o dzieło. To stosunkowo krótki formularz składający się z 4 części. Dane w nim zawarte odnoszą się zarówno do podmiotu zlecającego dzieło, jak i jego wykonawcy. W formularzu występują także pola dotyczące samej umowy o dzieło, w tym terminu jej wykonywania oraz jej przedmiotu.
Pierwszą częścią formularza ZUS RUD jest – jak to zwykle przy tego typu drukach bywa – instrukcja wypełniania. W tej części płatnik musi oznaczyć, czy składa zgłoszenie umowy o dzieło, czy też korektę tego zgłoszenia.
Dane zamawiającego umowę o dzieło
W drugiej części formularza płatnik wypełnia swoje dane ewidencyjne, takie jak REGON, NIP, nazwę skróconą firmy lub imię i nazwisko oraz dane adresowe. Zgodnie z instrukcją w tej części należy podać adres do korespondencji. W razie dalszej korespondencji w sprawie to pod wskazany w formularzu adres będzie kierowana ewentualna komunikacja.
Dane wykonawcy dzieła
W kolejnej części konieczne jest przekazanie danych wykonawcy dzieła. Tutaj, podobnie jak w przypadku zlecającego, należy podać dane ewidencyjne takie jak PESEL, datę urodzenia oraz imię i nazwisko. W sytuacji braku numeru PESEL trzeba podać rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość. Jeśli wykonawca dzieła posiada numer PESEL, pole należy pozostawić puste.
W części dotyczącej wykonawcy dzieła trzeba także podać jego adres zamieszkania – jeśli adres do korespondencji różni się od adresu zamieszkania, należy wypełnić również tę część. Jeśli adresy są takie same, nie ma potrzeby wypełniania rubryki adresu do korespondencji.
Informacja o zawartych umowach o dzieło
W trzeciej części formularza konieczne są do wypełnienia dane o zawartej umowie o dzieło lub umowach o dzieło. Obowiązkowe jest podanie daty zawarcia umowy, daty jej rozpoczęcia oraz daty zakończenia wykonywania dzieła. Wymagane jest również podanie przedmiotu wykonywanej umowy oraz liczby zawartych umów o dzieło.
Oświadczenie
Ostatni sektor formularza RUD to oświadczenie, w którym osoba zamawiająca wykonanie umowy o dzieło deklaruje, że podane przez nią dane są zgodne ze stanem faktycznym. W tym miejscu należy złożyć podpis oraz wpisać datę wniosku.
Formularz, tak jak pozostałe druki ZUS, są dostępne zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej na PUE ZUS.
Zobacz film: Jak zgłosić umowę o dzieło do ZUS?
Formularz RUD – narzędzie do kontroli?
Bez wątpienia konieczność zgłaszania umów o dzieło do ZUS-u wprowadziło wśród przedsiębiorców liczne obawy. Rejestr umów o dzieło służy celom statystycznym i weryfikacyjnym. Umowy o dzieło nadal nie podlegają oskładkowaniu, nie zmieniły się również inne wytyczne co do jej prowadzenia i rozliczania. Można jednak założyć, że możliwość weryfikacji umów o dzieło przez ZUS jest łatwiejszą drogą do przeprowadzenia kontroli. Z kolei niezłożenie w wymaganym terminie formularza RUD do ZUS-u może skutkować karą dla przedsiębiorcy.
Formularz RUD na wFirma.pl
System daje możliwość wygenerowania ZUS RUD. Zgłoszenie jest możliwe do wygenerowania w zakładce: KADRY » DEKLARACJE » ZUS » DODAJ DEKLARACJĘ.
Od 2021 roku konieczne jest zgłoszenie umowy o dzieło do ZUS-u, służyć do tego formularz RUD. Umowy o dzieło są weryfikowane przez urząd i trafiają do specjalnego rejestru. Niewywiązanie się z obowiązku może skutkować karami grzywny. Warto dokonać weryfikacji i przeglądu bieżących umów o dzieło, aby w przyszłości uniknąć ewentualnej kontroli oraz podważenia przez ZUS.
