Przedsiębiorstwa zobowiązane do sporządzania sprawozdań finansowych muszą pamiętać, że należy je składać nie tylko do Krajowego Rejestru Sądowego, ale także do właściwego urzędu skarbowego. Podatnicy, którzy o tym obowiązku zapomną muszą się liczyć z poniesieniem konsekwencji karnych. Co istotne, sprawozdanie finansowe podmiotów podlegających rejestrowi KRS nie muszą już być ogłaszane w Monitorze Polskim B.
Sprawozdanie finansowe
Sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, a także na inny dzień bilansowy, stosując zasady wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego, określone w rozdziale 4 ustawy o rachunkowości.
Sprawozdanie finansowe składa się z:
- bilansu,
- rachunku zysków i strat,
- informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.
Krajowy Rejestr Sądowy
Zgodnie z art. 69 ust. 1 ww. ustawy kierownik jednostki w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego składa we właściwym rejestrze sądowym:
- roczne sprawozdanie finansowe,
- opinię biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu,
- odpis uchwały bądź postanowienia o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,
- sprawozdanie z działalności, w przypadku spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, spółdzielni oraz przedsiębiorstw państwowych.
Urząd skarbowy
Zgodnie z art. 27 ust 2. ustawy o CIT podatnicy, a także spółki wchodzące w skład podatkowej grupy kapitałowej, obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego przekazują do urzędu skarbowego, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej, sprawozdanie wraz ze sprawozdaniem z badania, w terminie 10 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, a spółki - także odpis uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie finansowe. Obowiązek złożenia sprawozdania z badania nie dotyczy podatników, których sprawozdania finansowe, na podstawie odrębnych przepisów, są zwolnione z obowiązku badania.
Odmiennie jest w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółek cywilnych. Podlegają oni bowiem ustawie o PIT, z której wynika, iż podatnicy prowadzący księgi rachunkowe zobowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego, muszą dołączyć je do rocznego zeznania podatkowego, czyli do 30 kwietnia następnego roku.
W przypadku niezłożenia stosownego sprawozdania finansowego do rejestru sądowego bądź urzędu skarbowego, podatnikom grozi kara grzywny bądź ograniczenia wolności, którą każdorazowo orzeka sąd. Jednakże w tym przypadku rozwiązanie sankcyjne może także zastosować KRS lub właściwy urząd skarbowy.
