Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą na zasadach ogólnych z obowiązkiem prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Miejsce prowadzenia działalności gospodarczej jest jednocześnie moim miejscem zamieszkania. Codziennie dojeżdżam do klienta, z którym współpracuję prywatnym samochodem niewprowadzonym do ewidencji środków trwałych. Czy mogę wpisywać do kilometrówki przejazdy z domu do klienta i z powrotem. Ewentualnie czy można tego dokonać jednym wpisem ?
Zofia, Kraków
W celu ustalenia faktycznego przebiegu pojazdu podatnik ma obowiązek prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. Kilometrówka powinna zawierać informacje takie jak m.in.:
-
kolejny numer wpisu,
-
numer rejestracyjny pojazdu oraz pojemność silnika,
-
data wyjazdu,
-
cel wyjazdu,
-
opis trasy,
-
liczbę faktycznie przejechanych kilometrów,
-
stawkę za 1 km przebiegu,
-
kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu,
-
nazwisko, imię oraz adres zamieszkania osoby użytkującej pojazd,
-
podpis przedsiębiorcy.
Zadaniem podatnika jest rejestrowanie w ewidencji wszystkich służbowych wyjazdów w danym miesiącu. Nie ma możliwości dokonania tego jednym sumarycznym wpisem. Każdą trasę należy wprowadzić osobno.
Jeżeli codzienne dojazdy z miejsca zamieszkania do siedziby klienta są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania firmy, a w konsekwencji do osiągnięcia przez Panią przychodów, wydatki poniesione na ten cel mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej do wysokości wynikającej z ewidencji przebiegu pojazdu, prowadzonej w związku z wykorzystywaniem prywatnego samochodu osobowego.
