Kto będzie musiał otworzyć rachunek VAT i jak to się robi?

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i jestem podatnikiem VAT. Czy split payment będzie mnie obowiązywał? W jaki sposób należy otworzyć rachunek VAT w mechanizmie podzielonej płatności dla mojego firmowego konta?

 Krzysztof, Tychy

Dla każdego przedsiębiorcy będącego czynnym podatnikiem VAT do 30 czerwca 2018 r. wraz z wejściem w życie nowelizacji ustawy o VAT, a dokładnie poprzez wprowadzenie nowego rozdziału 1a obejmującego art. 108a–108d ustawy, zostanie utworzony specjalny rachunek VAT. Otwarcie rachunku VAT będzie możliwe wyłącznie dla rachunków rozliczeniowych przedsiębiorców. Nie będzie natomiast możliwości otwarcia rachunku VAT dla rachunków typu ROR, gdyż dotyczą one głównie osób prywatnych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Za otwarcie rachunków VAT używanych w mechanizmie podzielonej płatności są odpowiedzialne banki lub SKOK-i, w których przedsiębiorca posiada konto. Na wykonanie tego zadania banki (SKOK-i) mają termin do 30 czerwca 2018 r., już od 1 lipca 2018 r. przedsiębiorcy mają mieć bowiem możliwość korzystania z mechanizmu podzielonej płatności. Natomiast bank lub SKOK powinien do tego  czasu poinformować przedsiębiorcę o numerze jego rachunku VAT oraz zasadach związanych z jego zarządzaniem.

Dla jednego posiadacza rachunku bank lub SKOK będzie prowadził jeden rachunek VAT, bez względu na liczbę posiadanych przez niego rachunków. Istnieje możliwość otwarcia większej liczby rachunków VAT, jednak czynność ta będzie dokonywana na wniosek posiadacza rachunków. Ponadto prowadzenie rachunku VAT nie będzie objęte dodatkowymi opłatami.

Stosując split payment, przedsiębiorca będzie wykonywał tak jak dotychczas jeden przelew należności za nabywaną usługę lub towar. Wzór komunikatu przelewu ma być określony z góry przez bank lub SKOK i udostępniony dla przedsiębiorcy. Według przepisów art. 108a ust. 3 ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, powinien on zawierać dodatkowe informacje, takie jak:

• numer faktury, za którą dokonywana jest płatność,

• kwotę brutto (w całości lub części wartości sprzedaży brutto),

• kwotę podatku VAT wynikająca z faktury (w całości lub części kwoty podatku VAT), która trafi na rachunek VAT sprzedawcy,

• NIP dostawcy towaru lub usługi.

Zgromadzone środki na rachunku VAT będą mogły być wykorzystywane przez posiadacza rachunku tylko na określone cele wymienione w art. 62b ust. 2 ustawy Prawo bankowe, dotyczące przede wszystkim regulowania należności i zobowiązań z tytułu podatku VAT. Natomiast decyzję o wykonaniu przelewu z wykorzystaniem rachunku VAT będzie podejmował nabywca towarów lub usług. Zatem sprzedawca, aby posiadać pośrednią kontrolę nad przepływem środków na rachunek VAT, powinien w związku z dokonaną transakcją skonsultować jej rozliczenie z nabywcą (przy czym ostateczna decyzja należy do nabywcy).